Responsable de coordination de service administratif - CDD 3 mois (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250819000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction du Parc automobile, le service administratif assure l'acquisition des véhicules légers, des deux roues et des utilitaires, planifie et gère l'entretien et les réparations du parc, met à disposition des cartes de stationnement, et met à disposition des chauffeurs pour les véhicules officiels.
Vous serez en charge de l'encadrement et du management d'une équipe administrative, du pilotage des activités du service, ainsi que de l'élaboration des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics et la rédaction des rapports d'analyse des offres.
Vos missions principales seront :
* L'encadrement et le management des agents du service :
- Vous encadrerez et gérerez l'équipe administrative ;
- Vous contrôlerez les demandes de congés ;
- Vous centraliserez les demandes de formations ;
- Vous animerez des réunions de service ;
- Vous mettrez à jour les fiches de poste.
* Le pilotage des activités du service :
- Vous accompagnerez votre équipe dans la réalisation des missions en supervisant l'activité du service via des tableaux de bord (anomalie de consommation de carburant, péages autoroutiers, contraventions, sinistralités, stationnements, contrôles techniques),
- Vous prendrez en charge directe certains dossiers sensibles ou signalés ;
- Vous rendrez compte à votre hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'activité ;
- Vous ajusterez les objectifs annuels en fonction des priorités ;
- Vous élaborerez ou actualiserez des fiches de procédure métier.
* La préparation des marchés publics :
- Vous élaborerez des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics du parc automobile et rédigerez des rapports d'analyse des offres ;
- Vous rédigerez et transmettrez au service marché des motifs de reconduction de marchés et de recours à des avenants ;
- Vous participerez aux commissions d'ouverture des plus et aux commissions d'appels d'offres ou MAPA ;
- Vous suivrez et mettrez à jour des tableaux de bord relatifs aux relances des marchés du service.
* La réalisation de missions spécifiques :
- Vous étudierez des dossiers, réaliserez des notes de synthèse ;
- Vous préparerez et participerez aux réunions de service et rédigerez des comptes-rendus.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou droit public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez le code des marchés et la réglementation en vigueur ;
- Vous savez analyser des tableaux de bord et des indicateurs ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez animer une équipe ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé des réseaux de transports et de la mobilité durables
