Responsable de division des Affaires Financières

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 3 unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires de recherche (UER) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.
Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités : le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle des matériels. Elle regroupe 11 agents répartis sur les campus de Brest et Paris-Saclay. Le poste de responsable de la DAF est basé à Brest. Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe du site de Palaiseau, membre du comité exécutif (COMEX) élargi, le/la responsable de la division des affaires financières élabore le budget et assure le suivi de son exécution.
Structurer la fonction financière et animer l’équipe de la division des affaires financières
Assurer la mise en place et faire évoluer le système d’information financière et comptable
Déployer le contrôle interne budgétaire et assurer la conformité des opérations à la validation de l’ordonnateur
Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d’accompagnement des responsables de CRB
Garantir la fiabilité des comptes et documents financiers de l’établissement et répondre aux besoins d’information financière de l’ensemble des parties prenantes
Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et garantir sa soutenabilité
Dans le cadre de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), participer aux groupes de travail en lien avec les affaires financières et à la construction budgétaire coordonnée
Participer à la démarche Qualité de l’établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole