Responsable de Formation - Référent.e Mentor F/H

Environnement professionnel :
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le responsable de formation travaillera sur la plateforme interministérielle MENTOR et assurera l'élaboration et la mise en oeuvre d'un portefeuille d'action de formation dans le champ de la formation continue. Sous réserve d'évolution du périmètre d'activité, il/elle assure les missions suivantes :

1/ pilotage de la plateforme MENTOR (Référent Mentor)
-coordination interne entre les trois chantiers: éditorial, technique, et accompagnement au changement;
-recueil et analyse les besoins de formation des agents et des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles;
- préparation et participation au copil;
- reporting vis à vis de sa hiérarchie;
- participation à la construction du plan d'accompagnement et l'élaboration des outils communs à l'ensemble des partenaires;
-appui à la construction et/ou à la contextualisation si nécessaire des différents outils ministériels;
-participation à des ateliers organisés par la DGAFP;
-appui à l'assistance des utilisateurs et auprès des correspondants formation;
-coordination pour les plateformes digitales, du catalogue de formation du bureau de la formation avec les orientations définies au sein du comité éditoriale et les contenus interministériels existants;
-définition du plan de développement de contenus ministériels en vue de créer ou acquérir, puis mettre à jour ces contenus.
-veille à la cohérence des achats de formations digitales au sein du ministère afin que celles-ci soient cohérentes avec la plateforme mentor;
-harmonisation des règles de diffusion et d'exploitation éventuellement associées à certains contenus interministériels;
-accompagnement des directions et opérateurs métiers du ministère, en fonction des besoins, dans la création de contenus;
-assurer la promotion et le suivi de fréquentation de l'offre mentor (bilan)
-participer à l'élaboration et la mise en oeuvre du Plan annuel de formation;
-participer à la comitologie décisionnelle (COTECH, COFO);
-recueillir et analyser les besoins de formations des agents et des directions, en cohérence les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles;
-rédiger les synthèses des formations réalisées et établir un bilan annuel;
-définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les prérequis;
-recruter des formateurs internes et des prestataires;
-analyser le déroulement et les évaluations des actions de formation réalisées pour proposer des évolutions;
-réaliser l’ingénierie des dispositifs de formation mises en place;
-communiquer et renseigner les agents des ministères sociaux.