Responsable de formation F/H

MISSIONS PRINCIPALES
La mission principale du responsable de formation consiste en l’élaboration et mise en œuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières.

Il s’agit de contribuer à l’accompagnement des projets institutionnels dans les domaines de la formation continue et du conseil, à l’attention des professionnels des filières administratives et ouvrières et ce avec une vision prospective. La finalité est d’accompagner les professionnels dans le perfectionnement et le développement de leurs compétences

Le responsable de formation contribue à l’élaboration du plan de formation central en cohérence avec les orientations institutionnelles


Ingénierie de formation
-          Evaluation des besoins, conception, organisation, suivi et évaluation des stages de formation
-          Suivi des actions de formation : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements des intervenants
-          Accueil du public en formation (stagiaires)
-          Suivi de l’activité sur BI et HR
-          Elaboration d'outils et/ou de méthodes spécifiques pour le suivi, organisation de formation
-          Réalisation de documents pédagogiques
-          Elaboration et réponse aux cahiers des charges
-          Gestion administrative et budgétaire spécifique au domaine d'activité
-          Préparation du bilan d’activité annuelle
-          Reporting aux commanditaires, en étroite collaboration avec l’adjointe
-          Veille professionnelle

Ingénierie pédagogique
Au niveau du campus Picpus et sur site :  conduite de projet, conception, déclinaison et réalisation du dispositif de formation :
-  Formalisation des projets pédagogiques (déroulés pédagogiques, objectifs …), à partir des fiches d’expression des besoins et des déroulés pédagogiques en lien étroit avec l’adjointe du directeur par délégation du directeur
-   Recrutement, accueil et fidélisation des intervenants
-   Accueil, animation, encadrement et accompagnement pédagogique des professionnels en formation
-   Evaluation des connaissances et des compétences des personnels en formation
-   Formalisation des évaluations et réajustements pédagogiques

Le responsable de formation est le garant de la qualité des dispositifs de formation et dans cette dynamique :
-   Pilote les projets de formation
-   Anime des groupes de travail pour identifier et définir des plans de formation, réunit l’ensemble des acteurs concernés par des projets et thématiques communes, anime les échanges, synthétise les besoins, formalise des propositions, suit leur mise en œuvre
-   Anime des groupes de travail pour promouvoir la réflexivité, l’innovation dans les pratiques professionnelles de la formation continue et des process de travail.
-   Organise l’évaluation des process et des projets de formation et les partage avec les acteurs concernés

(cette liste est non exhaustive).