RESPONSABLE DE FORMATION H/F
Référence : 2025-1823738
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg - Localisation : Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif est chargé de piloter l’unité d’appui logistique du service de la formation. Il aura, plus particulièrement la charge des tâches administratives du département formation ainsi que le secrétariat du /de la chef(fe) de département et de son adjoint(e).
Les missions principales de l’assistant/e de formation sont :
- Saisie dans LSO Harmonie
- Saisies CHORUS
- Demande d’achat
- Suivi des commandes
- Faire les appels à candidatures
- Suivi budgétaire et financier
- Gestion des FIO
- Suivi statistique
- La veille réglementaire concernant les dispositifs de formation accessibles aux personnels de l’administration pénitentiaire
- La participation au recrutement des personnels pénitentiaires
- La promotion et la représentation des métiers pénitentiaires
- Diffusion de l’offre de formation
- Tableau de suivi des ESP
- Tableau de suivi des ESR
- Rédaction du plan de formation interrégional
Les missions secondaires de l’assistant/e de formation peuvent être :
- La représentation de l’Administration Pénitentiaire lors d’instances officielles
- La participation à la démarche d’amélioration continue de l’unité
Nombre d’agents à encadrer : 2
☐ A ☐ B ✔ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
· Logiciel de formation HARMONIE LSO
· Logiciel de formation initiale
· Application métier Chorus
· Matériel de bureau
Composition et effectifs du service
- Chef et Adjoint chef de l’unité
- Responsable de formation PS et CPIP
- Formateur des personnels
- L’ERIF - PA
Votre hiérarchie
DI, DIA, SG, CURFQ, Adjoint CURFQ
Vos interlocuteurs métiers
DGFIP, DAP RH1, RH4, SG, DRHAS, ENAP,
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Droit de la formation
Environnement réglementaire, normes et règles pénitentiaires européennes
Environnement des certifications
Savoir-faire
Fixer un objectif
Analyser un besoin, une demande
Concevoir un projet, une démarche
Manager une équipe, Piloter un projet
Planifier
Travailler en équipe
Communiquer
Savoir-être
Sens de l’analyse
Sens de l’organisation
Sens de l’innovation / créativité
Sens des relations humaines
Être autonome
Être à l’écoute
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
En situation de management
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les applicatifs métiers
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Estelle SCHLEISS, Cheffe de l'Unité Recrutement Formation et Qualifications – URFQ
- ean-Marc BONBON, adjoint à la Cheffe de l'Unité Recrutement Formation et Qualifications - URFQ
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Direction Interrégionale des services pénitentiaires du Grand est, 19 Rue Eugène Delacroix 67035 Strasbourg
Descriptif du service
La Direction interrégionale des services pénitentiaires Est-Strasbourg est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire regroupant 11 départements. Elle anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services d’insertion et de probation placés sous son autorité.
Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales, le service du recrutement et de la formation organise les recrutements des personnels (fonctionnaires, contractuels) et élabore et met en œuvre le plan de formation continue des personnels. Le chargé de formation participe à la conception et la mise en œuvre de ce plan de formation continue, en particulier dans le champ professionnel de l’insertion et de la probation.
L’Unité Recrutement Formation et Qualification est située au sein de la DISP de Strasbourg, 19 rue Eugène Delacroix.
Les activités du service
- Élaboration et déploiement du plan de formation continue pour l’ensemble des agents relevant du ressort de la DISP Grand-Est.
- Suivi de l’activité de la formation initiale des personnels PA-PT, PS, CPIP, DSP, DPIP
- Participation aux forums des métiers de la justice
- Organisa des concours
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Télétravail 6 mois après la prise de poste
Restauration : Mess de la MA Strasbourg Espace de convivialité à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Proche du Tramway / Parking sur La DISP Strasbourg
Vos contacts pour déposer une candidature
Estelle SCHLEISS, Cheffe de l’Unité Recrutement Formation et Qualifications – URFQ
03.88.56.52.23
Jean-Marc BONBON, adjoint à la Cheffe de l’Unité Recrutement Formation et Qualifications - URFQ
03.88.56.52.07POSTE OUVERT AUX AGENTS AYANT LA QUALITE DE FONCTIONNAIRE ET CONTRACTUELS EN CDI.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ans -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
