Responsable de formation
Référence : 2025-2088912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Au sein du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences, les activités principales du titulaire du poste sont les suivantes :
- Participation à l'élaboration de cahier des charges à l'intention des prestataires de formation
- Préparation et suivi des marchés publics de formation ministériels et interministériels
- Travail pédagogique avec les formateurs externes et internes
- Planification des sessions de formation
- Publicité des formations
- Gestion administrative des sessions de formation : réception et analyse des candidatures, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations et des attestations de présence, tenue des tableaux de bord et de synthèse
- Suivi logistique : réservation des salles de formation, mise à disposition de la documentation pédagogique
- Fiabilisation de l'outil de gestion
- Suivi financier (bons de commande, services faits)
- Ouvertures, évaluations et bilan des formations
Le portefeuille du titulaire du poste peut comprendre des formations collectives ou individuelles, des formations délocalisées ou des actions particulières.
Les domaines de formation sont attribués dans le temps en fonction des besoins en matière de formation et de l?actualité. A sa prise de poste le portefeuille confié au titulaire du poste comprendra les domaines suivants : plans nationaux (valeurs de la République, transition écologique, intelligence artificielle) et santé, sécurité au travail. Le titulaire du poste aura également à gérer les dispositifs individuels en lien avec la chargée de mission en responsabilité sur ce domaine.
Le titulaire du poste travaille également en lien avec les autres responsables de formation dans le cadre de la mise en oeuvre de parcours modulaires et des parties prenantes internes (référents métiers, formateurs internes, commanditaires etc.) et externes (prestataires, etc.).
Profil recherché
Compétences techniques
Compétences en ingénierie de formation
Compétences sur les métiers de la formation et leurs aspects juridiques
Compétences sur les marchés publics (règles de la commande publique) et leur suivi budgétaire et comptable
Pratique du socle bureautique du ministère (Microsoft Office, messagerie Outlook, Internet, Intranet)
Maîtrise de Word et d'Excel
Savoir-faire
Organiser et prioriser
Analyser un besoin collectif ou individuel
Rédiger un cahier des charges
Utiliser des ressources partagées sur le réseau
Gérer un budget
Savoir-être (compétences comportementales)
Rigueur, sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Adaptation
Sens du service public, disponibilité, réactivité
Capacité d'écoute et de communication
Capacités relationnelles
Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sabrina.harizi@culture.gouv.fr
- recrutements.sg@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
- Le bureau du pilotage des effectifs et des rémunérations (BPER) définit la politique de rémunération des personnels et en coordonne la mise en oeuvre, assure la partie du budget relative aux dépenses de personnel, le suivi des emplois et de la masse salariale, et est garant du respect des équilibres ministériels en emploi et crédits de personnel.
- La mission égalité, diversité et insertion des jeunes définit et coordonne la politique d?égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, participe à la définition et à la mise en oeuvre des procédures de recueil et de traitement des signalements, impulse les différents chantiers liés à la diversité et à la lutte contre les discriminations et coordonne les dispositifs d'insertion et de formation des jeunes (apprentis, stagiaires, volontaires du service civique).
Liaison hiérarchique
Cheffe du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences
Liaison fonctionnelle
Le titulaire du poste travaille sous la responsabilité de l?adjointe à la cheffe de bureau et des chargés de mission
Descriptif du service
Renseignements/Candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Sabrina HARIZI, cheffe du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences
sabrina.harizi@culture.gouv.fr
Karine THOCKLER, adjointe à la cheffe du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences
karine.thockler@culture.gouv.fr
Copie impérative à : recrutements.sg@culture.gouv.fr
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Déplacements pour les ouvertures et clôtures (évaluations) des sessions de formation.
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Susceptible d'être vacant à partir du 05/01/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
