RESPONSABLE DE FORMATION (SAAM A3) H/F

· Mise en œuvre du Plan annuel de formation de l’administration centrale :
o    Définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les prérequis
o    Réaliser l’ingénierie des dispositifs de formation : définir le contenu de chaque action de formation, son séquençage pédagogique, son dispositif d’évaluation
o    Participer au recrutement et au suivi des formateurs internes, le choix des prestataires externes en analysant les prestations : parangonnage d’organismes, identification des ressources internes et externes, rédaction des cahiers des charges de formation (achat de formations), etc.
o    Coordonner le planning des différentes actions de formation
o    Etablir le budget prévisionnel des formations

· Activité de pilotage et de logistique :
o    Accompagner les personnels dans leur projet professionnel de formation, les conseiller
o    Contribuer à l’information et à la communication sur les dispositifs dont il/elle a la charge auprès des différents interlocuteurs internes
o    Assurer le suivi administratif (convocations, inscriptions, ...), logistique (réservation, préparation des salles et du matériel), pédagogique (ouverture et clôture de chaque session en présentiel) et financier (dossier de pré-engagement) nécessaires à la réalisation des sessions de formation
o    Réaliser la gestion de toutes les actions de formation dont il/elle a la charge dans le progiciel dédié
o    Gérer les relations avec les prestataires de formation, les formateurs externes ou internes : organiser les réunions nécessaires à la préparation et au suivi des actions à réaliser ; transmettre à l’intervenant les informations sur les stagiaires et leurs attentes ; veiller à la réception, à l’actualisation et à l’archivage des programmes, supports de cours et exercices de chaque formation
o    Veiller au bon déroulement des formations
o    Participer à la mutualisation et à la diffusion des données sur les formations 
o    Assurer une veille sur son domaine d’activité (évolution règlementaire, nouvelles compétences, etc.)