Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d’un projet (H/F)
Référence : UMR7298-VIRMAR-002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13094 AIX EN PROVENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 3095 et 3620 selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Aux côtés du responsable scientifique du projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project) qui est un projet de grande ampleur au sein d'une oasis d'Arabie Saoudite, le responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel aide à la coordination du projet. Il a pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des contrats de recherche. Ces fonctions recouvrent la gestion administrative et financière du projet, ainsi que la responsabilité de l’organisation logistique et une aide au maintien de bonnes relations avec les acteurs locaux.
Activités :
Coordination et gestion administrative et financière du projet :
- Assurer la liaison entre le responsable scientifique, les financeurs et les autorités locales. Établir des moyens de communication et développer des relations de travail efficaces avec les différents acteurs du projet, les informer de l'avancement du projet, et s'assurer du respect des différents délais requis pour la remise des livrables. Développer les outils nécessaires au suivi et à la gestion du projet.
- Effectuer les engagements et le suivi budgétaire et si nécessaire, proposer des ajustements.
- Assurer l'organisation administrative et logistique des missions de terrain, depuis la France et sur place en Arabie.
- S’adapter aux problématiques de la gestion du projet et assurer de bonnes relations avec les acteurs locaux.
Coordination logistique de l’opération:
- Assister le responsable scientifique dans ses tâches : aide à la coordination du projet, suivi du plan de travail.
Contexte de travail :
L'oasis de Khaybar, située dans l'ouest de l'Arabie Saoudite est un haut lieu de l'histoire locale. Elle a été préservée pendant des millénaires et son occupation humaine semble avoir été quasiment ininterrompue depuis la préhistoire la plus ancienne jusqu'à nos jours. Le nouveau projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project) a débuté en Décembre 2024, jusqu'à la fin 2028. Le projet est sous direction de S. McPhillips (CNRS, LA3M - UMR 7298, Laboratoire d'Archéologie Médiévale et Moderne en Méditerranée) il est financé par l'Agence française pour le développement d'AlUla (Afalula, France), en partenariat avec la Royal Commission for AlUla (RCU, Arabie Saoudite). Le projet a notamment pour objectif de fournir une nouvelle documentation archéologique pour comprendre l'occupation humaine et les dynamiques environnementales de l'oasis de Khaybar pendant la période Islamique.
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances :
-Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
-Connaissances budgétaires générales
-Finances publiques
-Méthologie de conduite de projet
-Expérience requise dans la logistique des opérations archéologiques à l’étranger et en milieu extrême.
Savoir-faire : Excellent niveau d'anglais, de français et d’arabe indispensable.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), des outils de gestion (Geslab).
Savoirs-être : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité ; capacité à travailler dans un environnement étranger (nombreux déplacements en Arabie Saoudite).
Contraintes et risques :
Déplacements en Arabie Saoudite fréquents (missions de terrain). Travail en milieu extrême (désert).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
