Responsable de gestion administrative et financier H/F - Mairie de la VILLE-DU-BOIS
Référence : O091230300965520
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LA VILLE DU BOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Services Techniques de la Ville du Bois répartie en 5 services et 38 agents qui comprennent : le service Administratif, le service Bâtiment, le service Espaces Publics, le service Espaces Verts, le service Entretien, vous serez rattaché(e) au service Administratif.
Missions
Coordination administrative :
- Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
- Organisation et priorisation des actions administratives en cours
- Coordination des missions du secrétariat du pôle (piloter et encadrer l'accueil, 1 agent)
- Etablissement et suivi des tableaux de gestion relatifs aux missions du service
- Suivi des contrats d'assurance de la commune (DAB/RC)
- Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations des sinistres et des réclamations pour la commune et la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées
- Interface administrative avec les services de la Communauté d'Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes.
Coordination ressources :
- Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées
- Suivi de l'exécution budgétaire de l'engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés: factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Suivi des contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes
- Relais d'information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées.
Coordination technique :
- Pilotage de la mission adressage (en lien avec le cabinet d'étude chargé de mission) - Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité extérieure (instruction des demandes d'implantation, suivi du recensement et du recouvrement en partenariat avec le cabinet d'étude chargé de la mission)
- Participation à la mise en place de la dématérialisation des autorisations du droit des sols
- Assistance à la responsable du service urbanisme sur les dossiers structurants.
Mission ponctuelle en remplacement :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Etablissement des arrêtes pour les travaux de voirie, des bons d'intervention Atal, des bons de commande.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profil recherché
Qualités / compétences requises pour occuper le poste
- Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
- Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Connaissance du SIG et des règle d'urbanisme (PLU)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d'activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse.
Qui sommes-nous ?
Commune de 8175 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/06/2024
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Gestionnaire de comptabilité
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Domaine: Finances publiques
Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financière et comptable H/F
