Responsable de gestion budgétaire et des ressources humaines - SIVU CRECHE LA COURONNE-NERSAC ROULLET-
Référence : O016250313000286
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Couronne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le SIVU Crèche La Couronne-Roullet-St-Estèphe-Nersac recrute une personne afin d'occuper les fonctions de Gestionnaire financier et budgétaire, administratif, et des ressources humaines.
Le siège social est basé sur la Commune de La Couronne.
Temps complet 35h
Cadre d'emploi des rédacteurs, adjoints administratifs
Comptabilité :
- Elaboration du budget
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Elaboration des documents comptables et budgétaires
- Elaboration des mandats et des titres conformément aux pièces justificatives comptables et factures
- Réalisation des écritures de fin d'année
- Elaboration et mise à jour de l'inventaire
- Facturation du multi-accueil familial et collectif
- Préparation des dossiers de demandes d'aide financières auprès de la CAF
- Déclaration d'activité et financière sur le portail gestionnaire de la CAF
- Suivi des restes à recouvrer
Ressources Humaines :
- Gestion de la paie :
* recenser mensuellement les éléments variables et élaborer les paies,
* Assurer le traitement comptable et la dématérialisation des pièces justificatives
* Etablir et contrôler la DSN
* Faire des simulations de salaires
* Rédaction de tout document en relation avec la paie (note d'information, de service, certificat administratif...
- Gestion du budget prévisionnel du personnel
- Gestion des dossiers à envoyer au comité médical, au CST
- Gestion des adhésions, radiations, déclarations mensuelles et annuelles auprès des différents organismes de prestations sociales : CNAS, Mutuelle, maintien de salaire et accompagner les agents dans leurs démarches auprès de ces organismes
- Gestion et suivi des absences : congés, arrêts maladie, ASA...
- Gestion des dossiers du personnel : arrêtés, dossiers de retraite, congés, formations....
- Préparation et élaboration de documents : contrats, arrêtés, fiche de congés, documents divers...
Activités Administratives :
- Organisation et planification des réunions du Comité Syndical,
- Préparation, mise en ½uvre et suivi des réunions du Comité Syndical (convocations, ordre du jour, procès-verbaux, délibérations...)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives du Comité Syndical, suivi des délibérations, conventions, arrêtés....
- Rédaction d'actes administratifs
- Accueil téléphonique : réception des appels, prise de message, renseignements.
- Travaux de bureautique : création, saisie, mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux,....).
- Mise en forme, suivi et traitement de dossiers administratifs.
- Suivi et gestion des contrats d'assurance.
- Tri, classement, archivage.
Profil recherché
- Maitriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les dispositions légales et règles spécifiques en matière de gestion de la paie et des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaitre les règles budgétaires et comptables, nomenclatures M57
- Maitriser des outils informatiques (Word, Excel...)
- Maitriser des logiciels métiers : connaissances appréciées du logiciel JVS Mairistem et du logiciel CAP Crèche : ICAP
- Maitriser le processus de dématérialisation comptable
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie totale sur ce poste
- Savoir organiser son temps de travail et respecter les délais
- Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'analyse
- Etre rigoureux et méthodique
- Discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe et avec les partenaires : communes, CAF, MSA, le Centre de Gestion 16.....
À propos de l'offre
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- Temps de travail : 37h30 - 15 jours d'ARTT
- Statut et rémunération : Rémunération statutaire, NBI, RIFSEEP, participation employeur prévoyance et santé, CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable budgétaire
