Responsable de gestion budgétaire (F/H)

Vous exercerez vos activités au sein des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), sous la responsabilité directe de la Directrice des services d’appui et son adjoint. Vous serez responsable du Service Gestion de l’unité d’appui du Centre de recherche.

Le service de Gestion de l’unité SDAR est chargé de :
- Préparer et suivre le budget initial et rectificatif de l’unité et des moyens collectifs du centre en dépense ;
- Exécuter budgétairement les dépenses et recettes ;
- Gérer des commandes imputables au budget de l’unité ;
- Assurer des fonctions transverses au bénéfice des collectifs ;
- Assurer la gestion administrative RH du personnel de l’unité, gestion de proximité des agents, recrutement des agents contractuels… ;
- Coordonner et accompagner l’action d’un réseau d’agents chargés de la gestion des dépenses imputables directement aux autres services des SDAR ;
- Préparer un tableau de suivi mensuel de la consommation budgétaire pour l’ensemble des budgets gérés par les SDAR ;
- Mettre en place un reporting trimestriel avec des indicateurs pertinents à l’attention de la gouvernance du Centre.
Vous encadrerez les 6 gestionnaires du service de gestion et assurerez aussi les activités de préparation et du suivi budgétaire et financier des dépenses de l’unité et du centre.
Vos activités principales consisteront à :
- Préparation des documents d’instruction budgétaire dans le cadre du budget initial et des décisions budgétaires rectificatives de chaque exercice pour présentation à la DSA et de son adjoint ;
- Suivi et analyse des dépenses par des extractions et recettes de l’unité ;
- Répartition par enveloppe du budget de fonctionnement de l’unité ;
- Suivi des transferts budgétaires ;
- Contrôle qualité des imputations saisies ;
- Emission des titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement ;
- Préparation et centralisation des opérations de clôture de l’ensemble des crédits gérés par l’unité ;
- Suivi de l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
- Suivi des marchés, des accords-cadres qu’ils soient de centre, d’unité ou régionaux pour leur prise en compte sur le plan budgétaire et lors des enquêtes ;
- En lien avec le service travaux, pilotage de la refacturation aux unités de recherches des prestations fournies par les SDAR ;
- Être référent-e du marché de restauration sur les 2 implantations de Jouy-en-Josas et Antony ;
- Centralisation et restitution des données de l’unité dans le cadre des enquêtes diligentées par les différentes directions d’appui.
En qualité de responsable, vous animerez le collectif de travail, répartirez l’activité, diffuserez l’information et participerez à la prise en main des outils.