Responsable de greffe - CP RENNES
Référence : 2025-1997362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre Pénitentiaire de Rennes - Localisation : Centre Pénitentiaire de Rennes 18 bis rue de Châtillon CS 53107 35031 Rennes Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Réalisation des écrous et des levées d’écrous et vérification des dossiers
Diffusion des situations pénales aux autorités
Tenue des registres réglementaires
Notifications
Gestion des CAP (élaboration des listes, préparation des dossiers, inscription et notification des décisions) et transmission aux autorités
Planification des visioconférences
Statistiques
Gestion des extractions/transferts/permissions
Gestion et traitement du courrier
Elaboration et suivi des dossiers d’orientation
Suivi des dossiers des personnes détenues de nationalité étrangère et information des services préfectoraux
Gestion des archives
Traitement FIJAIT-FIJAIS
Gestion de la biométrie
Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des personnes incarcérées
Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines
Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activité du service
Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire
Profil recherché
Connaissances
- Droit pénitentiaire
- Bonne connaissance de l’institution et de son organisation
- Procédure pénale
- Logiciel GENESIS
Savoir-faire
- Réactivité, rigueur, discrétion
- Sens des responsabilités et de l’organisation
Savoir-être
- Anticiper
- Animer une équipe
- Rédiger
- Maîtriser les délais
- Communiquer avec des interlocuteurs variés
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une première expérience en greffe pénitentiaire serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe a l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Le responsable de greffe administre les moyens de la juridiction et encadre le greffe. Il garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais des procédures.
Il est placé sous l’autorité directe du Chef d’établissement ou de son adjoint
Centre Pénitentiaire de Rennes
18 bis rue de Châtillon
CS 53107
35031 RENNES Cedex
GROUPE RIFSEEP : 1
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : à voir avec l'établissement
Composition et effectifs du service : 3 agents 1 SA responsable du service, 1 AA et 1 personnel de surveillance
Votre hiérarchie : N+1 Adjoint au chef d’établissement, N+2 le Chef d’Établissement
Vos interlocuteurs métiers : DISP de Rennes, Autorités judiciaires, SPIP
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : horaires variables avec une amplitude de service de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h
Restauration : salles de pauses et restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : proche gare ferroviaire et gare routière
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
Le poste de Responsable de Greffe implique de grandes responsabilités juridiques et implique une rigueur exemplaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
-
Responsable des ressources humaines
