Responsable de greffe - MA EVREUX - Secrétaire Administratif

Référence : 2023-1344679

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
    Ministère de la justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
  • Localisation : 92, rue Pierre Sémard BP 3125 27031 Évreux
Domaine : Ressources humaines

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

  • Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires ;
  • Contrôler toutes les modifications de situations pénales ;
  • Préparation des transferts, contrôler l’effectif ;
  • Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues ;
  • Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe, traiter les voies de recours ;
  • Notifier les actes concernant la commission des Personnes Placées Sous-Main de Justice ;
  • Renseigner la commission des Personnes Placées Sous-Main de Justice ;
  • Constituer les dossiers d’orientation, de proposition de transfert et de changement d’affectation ;
  • Exécuter les décisions du Juge d’Application des Peines ;
  • Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté ;
  • Réalisation des permis de visite parloirs et avocats, organiser la consultation des dossiers pénaux ;
  • Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’Administration Centrale ;
  • Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités ;
  • Analyser les résultats et rédiger les conclusions ;
  • Faire des propositions d’évolution ;
  • Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes ;
  • Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie ;
  • Procéder à l’évaluation et à la notation des agents ;
  • Assurer une veille documentaire et diffuser l’information ;
  • Préparer et assurer le secrétariat de la commission d’application des peines ;
  • Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines ;
  • Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie ;
  • Suivre les dossiers médiatiques et sensibles.

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissance de l’administration pénitentiaire et des services judiciaires
  • Droit pénal et administratif
  • Applicatifs de gestion des situations pénales

Savoir-faire

  • Sens du relationnel et du travail partenarial
  • Contrôler
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure.

Savoir-être

  • Discrétion
  • Rigueur et disponibilité
  • Dynamisme et force de proposition

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Localisation

Localisation : 92 rue Pierre Sémard 27031 Évreux

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Mohamed MOKHTARI, Chef d'Établissement, Mohamed.Mokhtari@justice.fr
  • Vincent SAR, Adjoint au Chef d'Établissement, Vincent.Sar@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Sous la responsabilité de la Cheffe d’Établissement, le Chef de Greffe pénitentiaire est garant de la régularité des formalités d’écrou, de la prise en charge par l’Administration Pénitentiaire des Personnes Placées Sous-Main de Justice. Dans l’exercice de sa fonction, le Chef de greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des Personnes Placées Sous-Main de Justice. Il assure l’encadrement, la formation, l’information, l’animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : A voir avec l’établissement.

    Restauration : A voir avec l’établissement.

    Accessibilité en transport / Parking : A voir avec l’établissement.

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

    Le poste de Responsable de Greffe implique de grandes responsabilités juridiques et implique une rigueur exemplaire.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Responsable des ressources humaines

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