Responsable de Greffe CD ARGENTAN - Secrétaire Administratif
Référence : 2025-2016427
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre de Détention d'Argentan - Localisation : Le Frichot – Route de Tercey BP 80219 61205 Argentan Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Chef d’établissement et de la directrice de détention, le/la responsable du service greffe exerce différentes missions :
1. Management du service :
- Accueil des personnes détenues : dans le cadre des RPE, respect absolu des principes d’accueil et d’écrou des arrivants
- Élaboration des fiches de poste des agents du service
- Gestion de l’emploi du temps des agents du service, ainsi que de leurs congés annuels
- Accueil des agents nouvellement affectés
- Organisation de la formation des agents du service
- Évaluation des agents du service, organisation de réunions
2. Gestion des situations pénales :
- Contrôle de l’ensemble des dossiers pénaux (arrivées – libérations – transferts)
- Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications
- Contrôle et diffusion du courrier arrivée
- Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration
- Contrôle quotidien des changements de situation pénale
- Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS
- Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec la Préfecture et la PAF
- Suivi des personnes détenues mineures
- Élaboration des dossiers d’orientation – propositions de transfert – changements d’affectation
- Gestion des statistiques
- Suivi des JDD, suivi de l’archivage des dossiers, planification des CAP, suivi du CEL, suivi du FIJAIS
- Suivi de la réglementation et de son évolution
Profil recherché
Connaissances :
- Modes de gestion des situations pénales
- Réglementation pénitentiaire
- Organisation judiciaire et administrative
- Sens du relationnel avec les différents partenaires (Juges d’application des peines, Gendarmerie, Police, SPIP et les avocats)
- Sens de l’organisation et intérêt pour le management
Savoir être :
- Discrétion
- Rigueur et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition
- Sens du service public, Sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence
- Esprit d’équipe
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- Différents logiciels : GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, DOT, Requêteur, Word, Excel, Outlook.
- Utilisation de l’outil informatique
- Utilisation du Code Pénal et Code de Procédure pénale
- Esprit d’initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : L’expérience directe dans un service du greffe est nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : La formation greffe dispensée par l’ENAP et obligatoire si elle n’a pas déjà été suivie
Perspectives d’évolution professionnelle : Obtention du 2ème au 3ème classe du grade de Secrétaire Administratif (SA).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous la responsabilité du chef d’établissement et de la directrice de détention, le responsable du greffe organise le service en vue d’assurer la légalité de la détention. Il assure le suivi de l’ensemble des situations pénales des personnes écrouées, tant dans le domaine de l’application des peines que dans celui de l’exécution des peines.
Le/la responsable du greffe sera chargé(e) de la suivie et gestion de la situation pénale des détenus, de mettre à exécution les décisions de justice dans le respect des lois en vigueurs et être en mesure de rendre compte des actes effectués dans le cadre de l’application des peines. Il/elle sera responsable de l’enregistrement, du contrôle de tous les mouvements d’entrée et de sortie, et il/elle sera placé(e) sous l’autorité de la secrétaire administrative responsable du greffe pénitentiaire.
Centre de Détention d’Argentan
Le Frichot – Route de Tercey
BP 80219
61205 Argentan Cedex
GROUPE IFSE : 1
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau équipé d’un ordinateur fixe et téléphone fixe. Moyens de communication interne avec l’établissement.
Composition et effectifs du service : 1 SA, 5 adjoints administratifs
Votre hiérarchie : Le Chef d’Établissement, l’Adjointe au Chef d’Établissement et la directrice de détention
Vos interlocuteurs métiers : Attaché principal d’administration de l’État, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs, Autorités judiciaires et administratives, DISP (RIG), SPIP
À propos de l'offre
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Organisation de travail : A voir avec l’établissement.
Restauration : A voir avec l’établissement.
Accessibilité en transport / Parking : A voir avec l’établissement.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
