Responsable de greffe H/F - Centre pénitentiaire de Longuenesse
Référence : 2024-1487823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Centre pénitentiaire de Longuenesse, Plateau des Bruyères BP 19 62965 LONGUENESSE CEDEX - Localisation : CP Longuenesse, Plateau des Bruyères BP 19 62965 LONGUENESSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef d’établissement, et en relation avec l’autorité judiciaire, le responsable de greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il est le garant de la régularité de l’incarcération des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire.
Management du service :
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe du greffe, accompagner les personnels du greffe dans leurs fonctions
- Procéder à la notation et à l’évaluation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes - - Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes (régie des comptes nominatifs, SPIP, chef de détention) et externes (autorités consulaires, préfectorales et judiciaires, forces de l’ordre).
Gestion des situations pénales :
- Contrôler les dossiers, vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler les CAP, contrôler les titres venant à expiration, libération, tenir à jour les registres et les fichiers de greffe
- Gérer et suivre les requêtes et voies de recours, Notifier les actes concernant les personnes détenues
- Suivre le courrier (personnes détenues et autorités), renseigner les personnes détenues par écrit ou audience sur leurs situations pénales
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
- Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
Gestion administrative :
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues de l’écrou à la libération
- Assurer le suivi des dossiers d’orientation et des changements d’affectation
- Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues
- Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
- Contrôler l’effectif journalier, élaborer des statistiques, des tableaux de bord et suivre ceux élaborés par l’administration ce
Profil recherché
Connaissances :
- Fonctionnement et organisation d’un établissement
pénitentiaire
- Connaissances juridiques : Procédure pénale, droit
pénal
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Rigueur, organisation
- Discrétion, devoir de réserve
Savoir-faire :
- Communication écrite et orale
- Management participatif
- Rédaction administrative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Débutant accepté
Offres de formation associées à votre prise de poste
Découverte des applicatifs métiers liés au poste (GENESIS)
Si débutant : module de formation obligatoire de 4 mois à l’Ecole Nationale d’Administration Pénitentiaire (à Agen).
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
HISTORIQUE :
Le cp de Longuenesse a été mis en service en 1991. Le cp de Longuenesse est un des quatre établissements de la zone Nord construit dans le cadre du programme 13000.
Situé à la périphérie de la ville de Saint-Omer, à 45 minutes des villes de Calais, Boulogne et Dunkerque, à 1 heure de Lille, il accueille 38 nationalités différentes.
L'établissement fonctionne en gestion déléguée avec le partenaire privé GEPSA.
Le cp est un établissement qui comprend un quartier maison d'arrêt, un quartier centre de détention, un quartier pour peines aménagées (transformé en structure d'accompagnement vers la sortie dès février 2021) et un quartier semi-liberté situé à Saint-Martin-Boulogne.
Descriptif du service
Les activités du service :
- Procéder aux formalités d’écrou des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire
- Procéder à la gestion de l’exécution et de l’application des peines des personnes détenues
- S’assurer du respect des différents régimes de détention (maison d’arrêt, CD, mineurs, QSL, SAS, DDSE)
- Assurer les liaisons avec l’ensemble des services de l’établissement
- Gestion des transferts des personnes détenues
- Gestion de la main courante et des effectifs
- Gestion du classement des dossiers
Composition et effectifs du service :
1 secrétaire administratif, 7 adjoints administratifs, 1 personnel de surveillance
Votre hiérarchie :
Chef d’établissement, adjoint au chef d’établissement, Responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers :
Direction Interrégionale des services Pénitentiaires de Lille : référent Interrégional greffe
Tribunaux judiciaires
À propos de l'offre
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L'envoi du CV et lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement.
Condition particulière d'exercice : Groupe IFSE 1 + prime spécifique greffe
Organisation de travail : 100% souhaité, sur une base de 07h16 avec présence 5 jours / semaine
possibilité de télétravail (1 journée maximum / semaine)
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe
