Responsable de greffe H/F

•     Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale

•     Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues

•     Organiser le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiés en commission d’application des peines, mise à exécution des décisions)

•     Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues

•     Assurer l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes

•     Organiser les extractions judiciaires ainsi que les visioconférences

•     Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant

•     contrôle des pièces justificatives pour l’élaboration des permis de visite et la tenue des statistiques mensuelles

→ REGISTRES

Quotidiens :

•     main courante de toutes les entrées et sorties modifiant l’effectif à la fermeture

•     contrôle numérique

Mensuels :

•     contrôle nominatif

•     contrôle numérique

Écrou et levée d’écrou

•     main courante

•     numérique            

•     nominatif 

•     Fichier Réduction Supplémentaire de Peine (RSP) 

•     Fichier Libération Conditionnelle

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques

Connaissance des outils informatiques

Maîtriser l’environnement professionnel et le droit pénitentiaire

Droit pénal / Procédure pénale

Savoir-être :
Rigueur – Loyauté – Disponibilité

Faculté d’adaptation

Savoir-faire :
Qualité relationnelle Sens de l’organisation Réactivité et discrétion Savoir mettre en œuvre des procédures de contrôle

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’initiative et de l’anticipation