Responsable de greffe pénitentiaire H/F

Missions relevant du poste : 

• Vérification des titres de détention en conformité avec le référentiel RPE de mise en place de la procédure d'accueil des détenus arrivants et saisie dans GENESIS ;
• Ecrouer le détenu et établissement du dossier pénal ;
• Vérification des titres de libération et saisie (contre-appel téléphonique, contrôler identité détenu et procéder à la levée d’écrou), remise de l'argent et des valeurs;
• Procéder au départ des extraits (à organiser avec services de Police ou de Gendarmerie);
• Saisie des feuilles d'audience au retour des extraits;
• Gérer le départ et retour des permissionnaires ;
• Gérer les changements de catégorie pénale avec évaluation du CRP et saisie ;
• Planifier et gérer les transfèrements et translations judiciaires ;
• Organiser et participer à la CAP, puis saisie des ordonnances ;
• Reprogrammer éventuellement la CAP suivante ;
• Traiter les demandes de RCRP, RPS ou PS hors CAP ;
• Calculer l'éligibilité à la LSC des condamnés et les en informer ;
• Lister les détenus susceptibles de bénéficier d’un aménagement de peine ;
• Contrôler pour les prévenus l’échéance des titres de détention et prévenir le cas échéant le magistrat instructeur ;
• Gérer les appels et pourvois des condamnés ;
• Contrôler les effectifs ;
• Traiter le courrier administratif, le courrier des détenus et les notifications ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Transmettre au Casier Judiciaire les fiches pénales des condamnés libérés ;
• Transmettre à la CPAM les fiches signalétiques des personnes écrouées ;
• Transmettre au Parquet les fiches pénales des détenus ayant bénéficié de CRP ;
• Élaborer les statistiques journalières, mensuelles et trimestrielles ;
• Renseigner éventuellement les partenaires sur les situations pénales (PJJ/EN/UCSA).