RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION DE LA FORMATION
Référence : 2024-1446880
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste
Assurer l’organisation des séances de la Commission de la formation et de la vie universitaire et de la Commission formation évaluation (convocation des membres, préparation des documents, rédaction des relevés de décisions, des délibérations et des procès-verbaux) ;
Gérer les campagnes d’accréditation, d’habilitation et d’auto-évaluation de l’ensemble des diplômes nationaux et d’université de l’établissement ;
Suivre l’évolution de l’offre de formation de l’Université et participer à sa communication (organisation des enseignements, MCC, calendriers, fermetures et ouverture des formations).
Activités et tâches du poste
Préparer les séances de la CFVU (Préparation de l’ordre du jour, convocation des membres, préparation des documents de présentation et des dossiers à l’ordre du jour, échanges avec les composantes, participer aux séances du conseil, rédiger les procès-verbaux, les avis et délibérations) ;
Préparer et participer aux commissions « Formations, évaluations » (CFE), planification, ordre du jour, restitutions ;
Appui aux campagnes d’accréditations, d’habilitations et d’auto évaluation des diplômes : coordination administrative ;
Communication sur l’offre de formation : mise à jour de supports (guide, portail des formations, UNIFORMSUP…) ;
Suivre les modalités de contrôle de connaissances et l’organisation des enseignements ;
Assurer le suivi de l’évolution des fiches RNCP (référent national) ;
Préparer le calendrier universitaire et s’assurer de sa conformité ;
Préparer les campagnes d’évaluation des enseignements et des formations ;
Suivre le dispositif de soutien pédagogique ;
Assurer la mise à jour des portails de candidatures (trouver mon master, parcoursup) ;
Participer à la préparation des campagnes d’admission (sélection en master, admission en première année) ;
Assurer le suivi de la procédure de saisine du recteur dans le cadre de la sélection en master (pilotage de la campagne, informations auprès des composantes et des étudiants, suivi et coordination des dossiers avec les composantes, participation à la Commission) ;
Accompagnement des composantes sur l’administration de l’offre de formation en général (réglementation, procédures etc).
Champs des relations
Internes à l’Université :
La Direction de l’université, les composantes, l’EOI, les vices présidents de la CFVU, la DAJI, la DGS, la Direction de la communication, les composantes (Directeurs, Directeurs administratifs).
Externes à l’Université :
La DGESIP, la COMUE, le Rectorat, l’HCERES.
Profil recherché
Les compétences attendues
Connaissances
Connaître l’organisation de l’université ;
Bonne connaissance de l’offre de formation et de son évolution ;
Connaître les textes réglementaires spécifiques aux études universitaires ;
Avoir une bonne connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur et de la recherche : organisation
et fonctionnement ;
Compétences opérationnelles
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
Savoir rédiger ;
Savoir analyser les textes réglementaires afin d’en assurer leur application et leur diffusion ;
Connaissance des applications nationales concernant l’offre de formation : SIREDO, GABI, RNCP/France Compétences,
Trouver mon master, Parcoursup.
Compétences comportementales
Sens de la rigueur, de la méthode ;
Sens du travail en équipe ;
Autonomie.
Localisation
Qui sommes-nous ?
UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.
Descriptif du service
Lieu de travail
Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.
Missions principales du service
La Direction des Etudes et de la vie Etudiante organise la mise en oeuvre des orientations de l’université en matière de formation et de vie étudiante. Ses missions principales sont la mise en place de l’offre de formation et des actions en faveur de la vie étudiante, le soutien aux composantes pour les actes de gestion administrative relatifs à la scolarité de l’étudiant et la veille règlementaire
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail avant le 31 janvier 2024. -
Conditions d’exercice
Lourde activité en période de renouvellement de contrat, auto évaluation et accréditation des formations.Qualité de vie au travail
Télétravail possible ;
Régime ARTT très avantageux (54 jours de congés) ;
Crèche associative ;
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…) ;
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).Conditions de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement
Rémunération selon le statut.
Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet.
Prise de fonctions dès que possible, jusqu’au 31/12/2024.
Rémunération mensuelle brute selon la grille des techniciens de classe normale et appréciée en fonction de l’expérience. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
