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Responsable de l'administration du personnel de centre H/F
Référence : 2024-1650468
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INRAE Centre Lyon - Grenoble - Auvergne-Rhône-Alpes
- Localisation : 38400 SAINT-MARTIN D'HYERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR (Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche) du centre Lyon-Grenoble-Auvergne-Rhône-Alpes, créé en 2020, qui réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.
Les SDAR dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 55 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques. Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le service Ressources Humaines bi-localisé sur Lyon et Grenoble.
Le service Ressources Humaines est composé de 2 pôles :
- Le pôle formation, composé d'une responsable, un assistant formation, une gestionnaire ;
- Le pôle d'administration du personnel de centre, composé de 4 gestionnaires et le/la responsable du pôle.
En tant que Responsable du pôle d'administration du personnel de centre (RAP), vous exercerez vos activités sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines (RRH). Vous encadrerez l'équipe administration du personnel et animerez le réseau des gestionnaires d'unité (GU). Vous participerez aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l'institut à l'échelle nationale.
Dans le cadre de vos missions opérationnelles de centre, vos activités seront les suivantes :
- Mise en oeuvre des campagnes ;
- Pilotage et gestion administrative des agents contractuels et stagiaires ;
- Co-pilotage avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la gestion administrative des agents titulaires, dans le respect des compétences déléguées ;
- Appui règlementaire et administratif des unités et de la RRH ;
- Instruction des situations administratives et statutaires complexes ;
- Traitement et accompagnement administratif des déclarations d'accident de service et maladies professionnelles en lien avec la DRH ;
- Réalisation des bilans RH en matière de procédures de gestion ;
- Réalisation des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers ;
- Pilotage et mise en oeuvre des procédures d'administration et de paie des contractuels et co-pilotage avec l'agence comptable principale pour la paie centrale (titulaires) et avec l'agence comptable secondaire pour la paie locale (contractuels).
Dans le cadre de vos missions support de centre :
- Vous accompagnerez les directeurs d'unité, GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH ;
- Vous assurerez la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre ;
- Vous relaierez les informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH en matière de gestion administrative : veille réglementaire métier en lien avec la DRH et la DAJ (direction des affaires juridiques), application des notes de service et autres documents de références, synthèse et diffusion des évolutions liées à la gestion des carrières et des personnels.
Profil recherché
Ce poste de niveau Ingénieur d’études (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Une expérience (5 ans) dans le domaine des Ressources Humaines serait appréciée.
La connaissance de l'enseignement supérieur et la recherche serait un plus.
COMPETENCES :
- Conduire un entretien ;
- Manager une équipe ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Rédiger des rapports et des documents ;
- Savoir communiquer ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Utiliser les techniques de conduite de réunion ;
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité ;
- Mettre en oeuvre la confidentialité et le secret professionnel.
APTITUDES RECHERCHEES :
- Excellentes capacités relationnelles ;
- Sens du management et des responsabilités ;
- Sens du service.
Éléments de candidature
Personne à contacter
cedric.de-palo@inrae.fr
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr :
https://jobs.inrae.fr/mobilite/offres-ponctuelles-mobilite/mob2024-62
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 06/09/2024 à 17h00
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- La résidence administrative pourra être à Grenoble ou à Lyon. Il est à noter qu'une présence de 1 à 2 jours par semaine à Grenoble est attendue ;
- Management bi-site ;
- Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité