Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Mission :
En charge de l'administration et du budget de la direction, ainsi que de la mise en place des conventions de partenariats, le responsable administratif se verra également confier des missions de : référent juridique de la direction, référent recrutement, correspondant formation de l'unité, membre du réseau métiers communication en tant que membre du Copil), animation d'actions de communication.


Activité :
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la direction,
- Manager le service administratif, organiser, coordonner et superviser son fonctionnement régulier et continu,
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution,
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la direction et assurer la mise en œuvre des recommandations,
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
- Définir et conduire les politiques d'achats et les procédures d'appel d'offre
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Négocier et établir les contrats et les conventions de partenariats de la direction en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Conseiller les acteurs en matière de ressources humaines et préconiser des réponses adaptées
- Conseiller les acteurs en matière de gestion budgétaire et préconiser des réponses adaptées
- Participer à l'animation du réseau de communication
- Participer aux travaux de la cellule marque du CNRS avec des représentants de la DAJ et de CNRS Innovation
- Représenter la direction dans des réunions (DGDR)
- Sélectionner des prestataires appropriés et suivre leurs réalisations