Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Référence : UMR5535-MOBINT-F53619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34000 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'unité, en soutien à la direction et au projet scientifique de l'unité. Conduire des projets à forts enjeux stratégiques et financiers.
Activité :
- Piloter la structure, organiser, coordonner, encadrer, animer et superviser les activités des équipes administratives (budget et finances, RH, secrétariat) et techniques de l'unité.
- Conduire l'évolution technique et organisationnelle de l'unité, en lien avec l'UAR BIOLuM et les services mutualisés avec les unités voisines.
- Conduire les entretiens annuels, évaluer les collaborateurs et les accompagner dans leur parcours.
- Piloter des projets d'envergure.
- Suivre et développer l'activité partenariale et la recherche de financements. Accompagner les chercheurs dans cette démarche.
- Etablir et proposer le budget de l'unité, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Définir et conduire la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
- Assurer une veille stratégique sur les financements et la conformité réglementaire ; identifier des pistes nouvelles d'évolution et d'optimisation.
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles.
- Suivre les audits et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure.
- Produire et analyser les indicateurs et tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets et en référer à la direction.
- Négocier et établir les contrats et les conventions de l'unité en liaison avec les services compétents des tutelles ou partenaires, et veiller à la valorisation des activités.
- Mettre en place et assurer le suivi des instances (Conseil de Laboratoire, CHS, etc...) et documents structurants (règlement intérieur, livret d'accueil, etc.).
- Participer aux réunions de direction et en décliner les décisions à son niveau d'intervention.
Profil recherché
Contexte :
L'IGMM (https://www.igmm.cnrs.fr/) est une unité mixte de recherche CNRS/Univ. Montpellier, localisée sur le campus CNRS Rte de Mende et composée de 200 chercheurs, ingénieurs, techniciens, post-doc et étudiants répartis dans 18 équipes de recherche, 5 plateformes technologiques et différents services support. L'IGMM conduit une recherche fondamentale et innovante pouvant avoir des retombées dans le domaine biomédical et la médecine moléculaire et cellulaire (cancer et maladies infectieuses ou génétiques). Ses thèmes de recherche principaux sont la fonction et le métabolisme des ARNs, la régulation génétique et épigénétique, la tumorigenèse, le cycle et la mort cellulaires, l'immunologie, l'infection virale et les biothérapies. L'IGMM héberge 4 équipes labellisées ERC/EIC et a créé 4 sociétés de biotechnologie innovantes en activité. L'IGMM forme avec le CRBM (Centre de Recherche en Biologie de Montpellier) et l'IRIM (Institut de Recherche en Infectiologie de Montpellier) une fédération de recherche forte de 50 équipes et environ 500 personnes dont les services supports sont mutualisés au sein de l'UAR BIOLuM (BioCentre Lunaret Montpellier). Le campus héberge aussi la Fédération Balard de Chimie (700 personnes), le Centre d'Ecologie Fonctionnelle et Evolutive (CEFE, 400 personnes) et la Délégation Régionale du CNRS (DR13), permettant une interdisciplinarité forte et une grande efficacité opérationnelle. Le budget annuel de l'IGMM est de l'ordre de 6 M€ hors salaires avec une 100aine de contrats de recherche actifs.
L'activité s'effectuera au sein de l'équipe de Direction composée du Directeur et son Adjoint. Les interactions seront quotidiennes avec les chercheurs du laboratoire et les services des tutelles. L'administrateur (H/F) sera responsable d'une équipe de 6 agents qui pourra être amenée à s'étoffer.
Le profil de poste est amené à évoluer en fonction de la structuration des activités mutualisées avec l'UAR BIOLuM.
Competence :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière de la recherche publique.
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Connaissance des grands principes du droit public et privé.
- Notion de base en gestion et en économie d'entreprise.
- Management et animation d'équipe ; coordination des activités ; gestion des conflits ; conduite d'entretien ; capacité à diriger et à déléguer.
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques en ligne avec les priorités de l'unité.
- Capacité d'analyse et de synthèse ; capacité à accompagner le changement.
- Détermination d'indicateurs ; élaboration de tableaux de bord ; analyse des résultats.
- Exploiter les systèmes d'information internes et les outils modernes de l'IA.
- Anglais : Compréhension et expression écrite et orale : niveau II.
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
- Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques.
- Discrétion, confidentialité, bienveillance et esprit d'équipe.
- Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et aux besoins scientifiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Responsable de coordination administrative
