Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Référence : UMR8628-MOBINT-F59612
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91400 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'administratrice-teur est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Elle/il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de la responsable du pôle réseau et systèmes.
Activité :
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et mettre en œuvre un plan d'action avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés en lien avec l'équipe dirigeante,
- Proposer une stratégie financière à long terme en fonction des sources de financement du laboratoire,
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Définir et piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre,
- Manager la structure, coordonner et superviser le fonctionnement continu des services : encadrer le service administration / logistique composé de 7 agents, coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité), contrôler l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines, patrimoine...),
- Assister et conseiller la direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes ou externes et des tutelles,
- Assurer une veille stratégique sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires,
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure, en liaison avec les partenaires (DARI et cellules-contrats CNRS, FMJH), et veiller à la valorisation des activités,
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations. Participer à la démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités,
- Participer à la politique de communication interne et externe.
Profil recherché
Contexte :
Le LMO, Laboratoire de Mathématiques d'Orsay, est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Saclay, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 320 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités) regroupé autour de 5 thématiques, leader sur le plan mondial.
L'administratrice-teur travaille au quotidien avec la direction du laboratoire dont elle dépend hiérarchiquement. Ses fonctions et responsabilités s'étendent au Département de Mathématiques d'Orsay dans son ensemble (département d'enseignement et laboratoire) qui est composé du LMO, de la Bibliothèque Jacques Hadamard, unité d'appui à la recherche (UAR) CNRS/ Université Paris-Saclay et le Département d'Enseignement de la Faculté des Sciences d'Orsay. Il compte 320 membres.Elle/il a sous sa responsabilité une équipe de 7 personnes (pôle gestion, et pôle logistique). Pour toute l'activité administrative, elle/il est l'interface entre le Département et les différentes tutelles.
Competence :
Connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative, financière, comptable et fiscale relative aux établissements publics d'enseignement et de recherche,
- Connaissance approfondie du droit public et droit du contrat,
- Connaissance du cadre légal et de la déontologie,
- Niveau en langue anglaise (niveau européen B1).
Savoir-faire :
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,
- Maitrise de l'ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles du laboratoire,
- Compétences en gestion de projet et négociation,
- Compétences managériales : encadrement/animation d'équipe, conduite d'entretiens, anticipation/gestion des conflits ou situations sensibles,
- Maîtrise des outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats...),
- Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus, procédures,
- Elaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord),
- Réactivité et capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoirs-être :
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Autonomie et disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Responsable de coordination administrative
