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Responsable de l'administration et du pilotage (IPAG) H/F
Référence : UMR5274-MOBINT-F58611
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38400 ST MARTIN D HERES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Placé-e sous la responsabilité du directeur de l'Institut de Planétologie et d'Astrophysique de Grenoble (IPAG), le directeur ou la directrice administratif-ve (DA) est responsable de l'administration et du pilotage opérationnel de l'unité.
A ce titre, il/elle assure le pilotage administratif du laboratoire : finances, ressources humaines, diffusion des publications et communication, hygiène et sécurité, logistique, partenariat, aide au montage de projet, valorisation, formation, informatique...
Le directeur ou la directrice administratif-ve définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité. Il/Elle porte et développe dans ses activités des processus d'amélioration continue.
Il/Elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité.
Activité :
Direction
-Participer à la conception de la politique, de la stratégie et des objectifs de l'unité et organiser leur mise en œuvre
-Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation, veiller à leur application
-Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle
-Représenter la direction auprès des partenaires et des tutelles
-Piloter l'élaboration d'outils d'aide à la décision
-Conduire ou répondre à des audits de l'unité et assurer la mise en œuvre des recommandations
-Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre
-Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe
-Analyser, adapter et diffuser les informations institutionnelles
-Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux et en contrôler la mise en œuvre
-Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de l'unité, établir un bilan
Ressources humaines et management
-Encadrer et animer l'équipe administrative et logistique
-Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes d'évaluation, mobilité...
-Proposer un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, plan de formation, gestion des promotions...)
-Apporter un conseil et un accompagnement RH de proximité à tous les agents de l'unité
Finances
-Superviser le montage et le suivi budget, en lien avec le responsable financier
-Piloter des projets stratégiques en lien avec le Programme d'Investissements d'Avenir (PIA), l'European Southern Observatory (ESO), l'Agence spatiale européenne (ESA) et le Centre national d'études spatiales (CNES)
-Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en lien avec les partenaires
et veiller à la valorisation des activités
-Assurer une veille sur les sources de financement et les évolutions réglementaires
Profil recherché
Contexte :
L'Institut de Planétologie et d'Astrophysique de Grenoble est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Grenoble Alpes (UGA) situé sur le campus de Saint Martin d'Hères. L'IPAG est un acteur international de la recherche en astrophysique et en planétologie, mettant en œuvre des approches variées (expérimentation, instrumentation, observation, modélisation) en lien avec les infrastructures de recherche de la discipline (télescopes, sondes spatiales). Il compte environ 170 agents dont 95 titulaires (64 chercheurs et enseignants-chercheurs, 31 ingénieurs, techniciens et personnels administratifs ITA). Il accueille environ 60 stagiaires par an et de nombreux visiteurs étrangers. Le budget annuel moyen des dépenses est de 6 M€ (400 k€ pour le fonctionnement général, 5,6 M€ sur contrats).
Placé-e sous la responsabilité du directeur, le directeur ou la directrice administratif-ve est responsable de l'administration et du pilotage opérationnel de l'unité. Il/Elle est membre de l'équipe de direction aux côtés du directeur, des directeurs adjoints et du directeur technique. Il/Elle interagit avec toutes les équipes et services du laboratoire ainsi qu'avec les services administratifs des tutelles.
Il/elle a la responsabilité du service administratif (11 agents). Il/elle est secondé par un responsable adjoint aux finances pour l'organisation et le fonctionnement de ceux-ci. Il/elle collabore étroitement avec le directeur technique pour l'encadrement et l'animation des ITA. Ils partagent l'animation du comité administratif et technique, réunissant les responsables de services. Il/elle est nommé-e aux différents conseils et comités de l'unité. Il/elle disposera d'une vision complète de l'unité, afin de contribuer à en définir la stratégie et en assurer le pilotage opérationnel. Une expérience de management d'équipe avérée est demandée. Une partie des activités pourront être menées en télétravail et seront à définir avec le directeur de l'unité.
Competence :
Connaissances
Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur
Maîtrise de la règlementation juridique, des techniques de comptabilité publique et de la réglementation financière relative aux Établissements Public à caractère Scientifique et Technologique
Très bonne connaissance des règles relatives aux marchés publics
Très bonne connaissance des règles applicables à la gestion des ressources humaines
Bonne connaissance des modes de financement de la recherche
Maitrise de l'anglais écrit et parlé, au minimum B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
Compétences opérationnelles
Appliquer les règles et procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différentes tutelles
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité
Conduire des négociations individuelles ou collectives
Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
Analyser des résultats, définir et mettre en œuvre un plan d'action
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité à rédiger des documents complexes et/ou pédagogiques
Organiser des réunions
Compétences managériales
Accompagner et conduire le changement
Évaluer, soutenir et valoriser
Déléguer et responsabiliser
Donner du sens
Élaborer, définir et déployer une stratégie
Expliquer les choix, décisions et positions et faire preuve de courage managérial
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité
Identifier les priorités, anticiper et être réactif
Reconnaitre, mobiliser et fédérer un collectif
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir-être
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation, de l'anticipation, adaptabilité, disponibilité, ouverture
Sens des responsabilités
Respect du secret professionnel
Fiabilité, respect de la confidentialité
Savoir incarner les décisions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Responsable de coordination administrative
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Préfecture de l'Isère - Délégué du Préfet à la politique de la ville-Arrrondissement de Grenoble