Responsable de l'administration et du pilotage (IPAG) H/F

Contexte :
L'Institut de Planétologie et d'Astrophysique de Grenoble est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Grenoble Alpes (UGA) situé sur le campus de Saint Martin d'Hères. L'IPAG est un acteur international de la recherche en astrophysique et en planétologie, mettant en œuvre des approches variées (expérimentation, instrumentation, observation, modélisation) en lien avec les infrastructures de recherche de la discipline (télescopes, sondes spatiales). Il compte environ 170 agents dont 95 titulaires (64 chercheurs et enseignants-chercheurs, 31 ingénieurs, techniciens et personnels administratifs ITA). Il accueille environ 60 stagiaires par an et de nombreux visiteurs étrangers. Le budget annuel moyen des dépenses est de 6 M€ (400 k€ pour le fonctionnement général, 5,6 M€ sur contrats).

Placé-e sous la responsabilité du directeur, le directeur ou la directrice administratif-ve est responsable de l'administration et du pilotage opérationnel de l'unité. Il/Elle est membre de l'équipe de direction aux côtés du directeur, des directeurs adjoints et du directeur technique. Il/Elle interagit avec toutes les équipes et services du laboratoire ainsi qu'avec les services administratifs des tutelles.

Il/elle a la responsabilité du service administratif (11 agents). Il/elle est secondé par un responsable adjoint aux finances pour l'organisation et le fonctionnement de ceux-ci. Il/elle collabore étroitement avec le directeur technique pour l'encadrement et l'animation des ITA. Ils partagent l'animation du comité administratif et technique, réunissant les responsables de services. Il/elle est nommé-e aux différents conseils et comités de l'unité. Il/elle disposera d'une vision complète de l'unité, afin de contribuer à en définir la stratégie et en assurer le pilotage opérationnel. Une expérience de management d'équipe avérée est demandée. Une partie des activités pourront être menées en télétravail et seront à définir avec le directeur de l'unité.

Competence :
Connaissances
Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur
Maîtrise de la règlementation juridique, des techniques de comptabilité publique et de la réglementation financière relative aux Établissements Public à caractère Scientifique et Technologique
Très bonne connaissance des règles relatives aux marchés publics
Très bonne connaissance des règles applicables à la gestion des ressources humaines
Bonne connaissance des modes de financement de la recherche
Maitrise de l'anglais écrit et parlé, au minimum B2 du cadre européen commun de référence pour les langues

Compétences opérationnelles
Appliquer les règles et procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différentes tutelles
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité
Conduire des négociations individuelles ou collectives
Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
Analyser des résultats, définir et mettre en œuvre un plan d'action
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité à rédiger des documents complexes et/ou pédagogiques
Organiser des réunions

Compétences managériales
Accompagner et conduire le changement
Évaluer, soutenir et valoriser
Déléguer et responsabiliser
Donner du sens
Élaborer, définir et déployer une stratégie
Expliquer les choix, décisions et positions et faire preuve de courage managérial
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité
Identifier les priorités, anticiper et être réactif
Reconnaitre, mobiliser et fédérer un collectif
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Savoir-être
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation, de l'anticipation, adaptabilité, disponibilité, ouverture
Sens des responsabilités
Respect du secret professionnel
Fiabilité, respect de la confidentialité
Savoir incarner les décisions