Responsable de l'administration et du pilotage
Référence : 2024-1458423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est
- Localisation : Parisante campus, 10 rue d'Oradour sur Glane, 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de France 2030, qui promeut le dynamisme et l’excellence des équipes de recherche françaises dans le développement des technologies les plus innovantes, le projet ZE[US] vise à développer une technologie unique au monde d’imagerie multi-échelle du corps entier par ultrasons. Cette technologie et les prototypes développés dans le cadre du projet sont issus des recherches des équipes de l’École supérieure de physique et de chimie industrielles de la ville de Paris (ESPCI Paris - PSL) et INSERM du Professeur Mickael Tanter à l'Institut de Physique pour la Médecine.
Le système d’imagerie ZE[US] sera capable d’acquérir un très grand volume de données extrêmement précieuses sur le corps humain pour faire avancer la recherche médicale mais également pour concevoir le futur du soin, grâce au développement de nouveaux matériels d’imagerie dédiés.
La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion, l’organisation et le suivi administratif et logistique du projet Ze[US] (financement France 2030) au sein de l’institut Physique pour la Médecine Paris (Inserm U1273).
Activités principales
· Mobiliser et coordonner les moyens (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, en lien avec l’investigateur principal et directeur de l’Institut Physique pour la Médecine Paris et l’ensemble de l’équipe projet (chercheurs, ingénieurs, gestionnaires, etc.) ;
· Organiser, animer et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles (comité de pilotage, etc.) et des réunions des différents groupes de travail (ordre du jour, gestion de la réunion, compte-rendu) ;
· Assurer le suivi du développement de la technologie ultrasonore Ze[US] dans l’unité Physique pour la Médecine (Inserm U1273) et avec les industriels développant les différentes briques technologiques des prototypes de recherche ;
· Assurer la gestion et le suivi des appels d’offre et des livraisons de lots d’équipements en lien avec la délégation et la direction générale de l’Inserm.
· Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l’équipe dirigeante
· Manager le projet, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu
· Animer des équipes en charge de la mise en œuvre du plan d’actions, établir et proposer
· Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats du projet
· Conduire les politiques des achats et les procédures d’appel d’offre
· Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
· Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l’externe, s’assurer du relais des informations en interne
Profil recherché
Connaissances
· Techniques de management
· Techniques de conduite du changement
· Connaissance d’un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
· Droit public
· Droit des contrats
· Méthodologie de conduite de projet
· Connaissances budgétaires générales
· Marchés publics
· Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
· Piloter un projet, coordonner les taches et deliverables du projet
· Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Entreprendre
· Savoir représenter le projet
· Conduire une négociation
· Déléguer et évaluer
· Assurer une veille
· Piloter des prestataires
· Rigueur et capacité rédactionnelle (rédaction de rapports, notes et compte-rendus, support PowerPoint)
· Maîtrise de la gestion de projet transversal (coordination de projet multi-partenaires, …)
· Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, navigation internet, messagerie électronique)
Aptitudes
· Sens de la communication, du travail en équipe et des relations partenariales
· Autonomie, rigueur
· Capacité à restituer le travail réalisé
· Réactivité, capacité d’anticipation et d’adaptabilité et esprit d’initiative
· Réactivité
· Capacité de raisonnement analytique
· Capacité de prospective
· Confidentialité et devoir de réserve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
L’Institut Physique pour la Médecine Paris développe des technologies non-invasives pour l’imagerie médicale et la thérapie, et est reconnu internationalement comme un pionnier dans le domaine des ultrasons biomédicaux. L’Institut est composé d’une soixantaine de membres, experts en physique des ondes et en ingénierie biomédicale. Les chercheurs de cet Institut ont introduit l’échographie ultrarapide dans le domaine de l’imagerie médicale, et ont développé nombre d’applications cliniques dans les deux dernières décennies. L’Institut possède une infrastructure de recherche unique au monde pour le développement de techniques et méthodes ultrasonores. L’Institut possède également une très grande expérience en recherche translationnelle, et maîtrise les différentes étapes de la preuve de concept en laboratoire à la validation sur modèles animaux, et jusqu’à la démonstration clinique chez le patient. La stratégie de recherche est ainsi axée sur une approche transdisciplinaire, à l’interface entre la physique, la biologie et la médecine. Fortement connecté à un réseau francilien de partenaires académiques et cliniques, l’Institut de Physique pour la Médecine s’appuie de plus sur le premier Accélérateur de Recherche Technologique (ART) créé par l’Inserm en 2016 et dédié aux ultrasons biomédicaux.
À propos de l'offre
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Expérience(s) souhaité(s)
· Une première expérience de gestion de projet en entreprise serait souhaitable
Niveau de diplôme et formation(s)
· Diplôme souhaité : Titulaire d’un Master en Management et Organisation / Gestion de projets / Management de projet et Innovation ou Titulaire d’un doctorat dans le domaine de la recherche en santé.Rémunération
A partir de 2 985 € brut mensuel selon la grille de l’Inserm et selon diplômes et expérience -
Vacant à partir du 01/04/2024
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Responsable de coordination administrative
