Responsable de l'administration générale (H/F) - Mairie d'AUBERGENVILLE
Référence : O078241210001509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubergenville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Aubergenville recrute un responsable de l'administration générale sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
est en charge d'apporter
La ou le responsable de l'administration générale est chargé d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il ou elle supervise également l'organisation des séances du Conseil municipal et le suivi de ses délibérations.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078241210001509-responsable-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences techniques:
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité,
- Maîtrise des outil informatiques et bureautiques,
- Aisance rédactionnelle et orale (conduite de réunion et élaboration d'écrits : notes de synthèse, comptes-rendus, courriers),
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de base,
- Connaissance des procédures administratives internes au service,
- Connaissance des techniques de recherche documentaire,
- Conscience professionnelle.
Compétences relationnelles:
- Capacité d'organisation et d'adaptation,
- Gestion responsable, diplomate et rigoureuse des missions,
- Sens du travail en transversalité avec les autres services, interface auprès des agents, des élus et des administrés,
- Sens du service public,
- Autonomie dans la mise en oeuvre des missions et dans l'organisation du service, esprit d'initiative, de synthèse et force de proposition,
- Qualités relationnelles, d'accueil et d'écoute,
- Disponibilité, discrétion et confidentialité,
- Rigueur, pédagogie.
Compétences managériales:
Non concerné
Dispositions spécifiques du poste:
Contraintes particulières
- Respect de la réglementation et des délais dans la gestion du Conseil municipal notamment,
- Disponibilité aux amplitudes de travail non-régulières,
- Capacité à absorber une lourde charge de travail,
- Réactivité et adaptabilité dans un contexte de changement de direction générale.
Relations partenariales
- En interne (mairie) : tous les services, les élus,
- En externe : les services de l'État, les services intercommunaux, les autres collectivités territoriales, les partenaires, le public notamment.
Moyens mis à disposition
Poste de travail équipé d'outils informatiques et bureautiques (PC, scanner de bureau, téléphone, imprimante, copieur),
PC portable pour télétravail en cas de besoin.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
