Responsable de l'économat au Centre pénitentiaire de Poitiers-Vivonne

Domaine d’activité n°1 : suivi et contrôle du marché de gestion déléguée et du bail AOT/LOA

• Analyse et vérifie l’exactitude des factures mensuelles du partenariat public-privé (PPP) avant leur mise en paiement.

• Contrôle la conformité des factures semestrielles du contrat de bail AOT/LOA avant leur mise en paiement.

• Formalise la constatation du service fait sous l’application CHORUS.

• Renseigne les tableaux de bord sous l’application ISIS et/ou émanant de la DISP.

• Informe l’Attaché financier des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels avant transmission à la DISP.

• Participe aux rapports mensuels d’activités (RMA) avec la Direction et les représentants des prestataires privés.

Domaine d’activité n°2 : Pilotage du budget de l’établissement

• Élabore et propose à l’Attaché financier le budget de l’année N+1.

• Assure le suivi et le contrôle de l’exécution des dépenses de l’année en cours.

• Entretien des liens étroits avec la DISP, le DAEBC et le SFACT (DGFip 33) dans le cadre de l’exécution budgétaire et rend compte à l’Attaché financier de toutes difficultés.

• Réceptionne et analyse les propositions de dépenses non prévues initialement au budget et informe l’Attaché financier des priorisations à faire.

• Veille au respect des règles d’application de la commande publique.

• Participe aux réunions budgétaires.

• Prépare le rapport annuel d’activités

• Actualise les organigrammes fonctionnels dans le cadre du contrôle interne financier.

Domaine d’activité n°3 : Management d’équipe

• Anime et encadre une équipe de 2 adjoints administratifs.

• Coordonne l’activité du service économique et achats.

• Participe à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

 Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ✔   C x1                                ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Téléphone fixe + ordinateur portable

Composition et effectifs du service
Le service de l’2conomat est composé d’un SA (cheffe de service) et d’un adjoint administratif.
Votre hiérarchie
La cheffe d’établissement et l’Attaché Financier

Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaire