Responsable de l'économat H/F - CP BEAUVAIS
Référence : 2024-1529133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Centre pénitentiaire de Beauvais 200 rue de Pontoise – BP 698, 60000 BEAUVAIS - Localisation : Centre pénitentiaire de Beauvais 200 rue de Pontoise – BP 698, 60000 BEAUVAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Avec le soutien de l’Attaché responsable des services administratifs et financiers, le responsable de l’économat a en charge l’exécution du budget de fonctionnement.
Les missions :
• Suivre l'évolution du budget sur l'exercice
• Répartir les délégations budgétaires adressées par la DISP
• Mettre en place une stratégie économique tendant à maîtriser les dépenses
• Suivre les opérations budgétaires dans CHORUS
• Suivre les stocks de munitions,
• Transmettre les fiches navettes transmises à la PFI
• Suivre les crédits fléchés
• Suivre les valeurs immobilisées
• Effectuer les remises au service des Domaines
• Saisir les demandes d'achats dans l'application CHORUS formulaires
• Suivre les services faits et les enregistrer
• Suivre les paiements dans CHORUS et les enregistrer
• Suivre les rétablissements de crédits
• Gérer les dépenses en carte achat et transmettre le tableau à la DGFIP
• Etablir les ordres de mission
• Créer et suivre les dossiers de frais de déplacement et de frais de changement de résidence avec CHORUS
• Renseigner le tableau de suivi budgétaire et le transmettre à la DISP et au Chef d'établissement
• Rendre compte de l'exécution budgétaire à sa hiérarchie et l'alerter en cas de dépassement du budget prévu ou constaté
• Gérer les concessions de logement
• Suivre les dépenses en ACT
Outre la contribution aux missions énumérées, la direction peut solliciter l’Econome pour d'autres tâches, par nécessité de service.
Votre hiérarchie :
Le chef d’établissement et l’attaché responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers :
L’économat est en lien avec la DISP de Lille, la DIR SG, la DGFIP et les économats des autres établissements pénitentiaires.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l’institution
- Maîtrise des procédures budgétaires
- Maîtrise des imputations budgétaires et comptables
- Maîtrise des applicatifs métiers Chorus
- Connaissances informatiques (Tableurs)
Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Facultés d’adaptation
Savoir-faire :
- Capacité à organiser et à prioriser
- Rigueur
- Capacité à travailler dans l’urgence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
HISTORIQUE :
La mise en service de l’établissement a eu lieu le 13 décembre 2015.
Le centre pénitentiaire a accueilli à cette date les personnes détenues incarcérées hommes condamnés et prévenus des anciennes maisons d’arrêt de Beauvais et de Compiègne.
Deux bâtiments Maison d’Arrêt Hommes sur trois et le QSL sont ouverts. L’ouverture du QFE et de la troisième MAH a eu lieu le 11 juillet 2016.
Le centre pénitentiaire est composé de :
3 bâtiments d’hébergement pour les hommes majeurs
1 bâtiment d’hébergement femmes
Hors enceinte 1 quartier semi-liberté
Le centre pénitentiaire de Beauvais est un Etablissement à Réinsertion Active (ERA) disposant de 2 régimes de détention :
Régime classique basé sur une organisation en détention plus stricte
Régime respect basé sur la participation volontaire de la personne détenue.
CAPACITE D'ACCUEIL :
L'établissement compte 615 places réparties comme tel :
- Quartier de détention hommes majeurs (495 places) en encellulement individuel dont 24 cellules doubles
- Quartier de détention femmes (64 places), dont 2 cellules en encellulement double
- Quartier de semi-liberté (30 places), dont 1 cellule en encellulement double
- Quartier d’accueil des arrivants (26 places) dont 1 cellule en encellulement double
Descriptif du service
Les activités du service :
Le service économat est la structure logistique de l’établissement (en gestion déléguée). Il procède à l’exécution et au suivi du budget de l’établissement.
Composition et effectifs du service :
Un responsable et un gestionnaire
À propos de l'offre
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L'envoi d'une lettre de motivation n'est obligatoire qu'en cas de détachement
Condition particulière d'exercice : Groupe IFSE 2
Restauration : MESS
Accessibilité en transport / Parking : Parking des personnels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
• PC portable / imprimante/ scanner / Téléphone
• Logiciel CHORUS FORMULAIRES
• Logiciel CHORUS
• Logiciels MICROSOFT OFFICE, OPEN OFFICE
• Logiciel GENESIS
• Connexions INTRANET, RPVJ INTERNET
• Connexion OUTLOOK
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable budgétaire
