Responsable de l'équipe d'accueil du CMPP (h/f) - Ivry-sur-Seine
Référence : O094250711000896
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ivry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du/de la médecin directeur.trice du Centre Médico-Psycho-Pédagogique Jenny Aubry, le/la responsable de l'équipe accueil, assure l'accueil des famille et patients, la gestion administrative des dossiers des usagers en collaboration avec les thérapeutes, le suivi des plannings des équipes et contribue au bon fonctionnement général du CMPP. Il/Elle est d'un soutien essentiel au/à la médecin directeur.trice et à l'équipe pluridisciplinaire dans les démarches administratives.
Accueil et orientation :
* Accueillir les familles et les usagers (accueil physique et téléphonique),
* Superviser les agendas de consultation des professionnels du CMPP.
Gestion administrative du service :
* Rédiger et mettre en forme les courriers et les comptes-rendus,
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Etablir le suivi des absences et des congés des agents du CMPP,
* Assurer le suivi des indicateurs d'activité et de performance du CMPP,
* Coordonner en lien avec les établissements scolaires et le/la coordinatrice administratif, les conventions de stages des étudiants,
* Coordonner et veiller au respect du circuit de mise en ½uvre de la convention des prise en charge des patients en milieu scolaire,
* Garantir le respect du processus de la facturation avec l'enregistrement de l'acte et de la télétransmission à la CPAM et aux organismes complémentaires,
* Coordonner la réalisation des dossiers MDPH (demande initiale et renouvellement),
* Préparer et participer à la réunion de synthèse hebdomadaire.
Soutien à la gestion logistique et budgétaire :
* Assurer le suivi budgétaire du CMPP en lien avec le Service Administratif, Financier et Logistique de la Direction de la Santé,
* Participer aux évolutions du/des logiciels métiers du CMPP.
Soutien au/à la médecin directeur·trice du CMPP :
* Participer aux côtés du/de la médecin directeur.trice, à la préparation des délibérations en vue du conseil municipal,
* Assister le/la médecin directeur.trice du CMPP dans l'organisation et la planification de son agenda,
* Assurer la préparation des réunions internes et externes (convocations, réservations de salles ....)
Profil recherché
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
* Connaissance de l'environnement territorial,
* Maîtrise de l'organisation administrative,
* Utiliser les logiciels de bureautique,
* Qualités rédactionnelles avec le respect des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
* Capacité d'organisation
* Réactivité et avoir un esprit d'initiative,
* Sens du service public,
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne en indiquant la référence PT01311 ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
