Responsable de l'état-civil et coordinateur guichet unique (h/f) - JARVILLE-LA-MALGRANGE
Référence : O054250603001353
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jarville-la-Malgrange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI, NBI, RIFSEEP, Titres-restaurant,Contrat de groupe prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Jarville-la-Malgrange recrute un(e) Responsable du service État-Civil et des services à la population - coordinateur guichet unique pour piloter, structurer et moderniser les missions stratégiques d'accueil du public, de gestion de l'état civil, des élections, du recensement, des cimetières et du guichet unique. Ce poste est placé sous l'autorité du Directeur des Proximités.
Participer à la définition et à la mise en ½uvre de la stratégie d'accueil et des services à la population.
Organiser le suivi des listes électorales et la préparation des scrutins.
Coordonner le recensement de la population en lien avec les partenaires institutionnels (INSEE, etc.).
Superviser la production des actes d'état civil et la délivrance des titres d'identité (CNI/passeports).
Piloter la démarche qualité et veiller à la satisfaction des usagers.
Mettre en ½uvre et suivre les actions du Guichet unique (physique et numérique).
Superviser la gestion administrative des cimetières.
Encadrer une équipe, mobiliser les agents autour des projets transversaux et garantir la continuité du service.
Profil recherché
Connaissances solides en droit civil, législation funéraire, organisation électorale et réglementations liées aux services à la population.
Capacité à encadrer, motiver et faire évoluer une équipe.
Compétences en pilotage de projets, conduite du changement, animation de réunions, supervision et gestion budgétaire.
Aptitude à travailler en transversalité avec les autres directions et à représenter le service auprès des partenaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, élections, recensement).
Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et réactivité.
Permis B indispensable (déplacements ponctuels).
Qui sommes-nous ?
Ville de 9746 habitants, Jarville-la-malgrange fait partie de la métropole du grand Nancy, en périphérie immédiate au sud de Nancy.
À propos de l'offre
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CV+LM à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable du service population
