Responsable de l'exploitation, de la maintenance et des moyens généraux - Conseiller de prévention H/F

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le responsable de l’exploitation, de la maintenance et des moyens généraux est chargé de piloter et de mettre en œuvre la politique d’exploitation, d’entretien et de maintenance des bâtiments, de ses équipements et d’assurer la bonne coordination des moyens généraux au bénéfice des usagers et des personnels de l'Établissement.

● Programmer et mettre en œuvre (en interne ou de manière externalisée) la maintenance de l’ensemble du bâtiment : électricité, plomberie-CVC, menuiserie-serrurerie, ainsi que les équipements et machines techniques des laboratoires pédagogiques (en lien et en appui des responsables).
● Superviser les prestataires extérieurs liés à la maintenance et à l’exploitation du bâtiment.
● Piloter les marchés de maintenance, de nettoyage, de gardiennage et d’accueil. Rédiger ou mettre à jour les cahiers des charges techniques dans le cadre de leur publication.
● Évaluer le fonctionnement du bâtiment et identifier des actions d’amélioration, tant du point de vue du confort d’usage que d’économies de fonctionnement.
●  Planifier la maintenance préventive des équipements, et leur remplacement notamment dans le cadre de leur obsolescence prévisible.
● Élaborer des comptes-rendus d'intervention, alimenter et exploiter des outils de gestion, tenir à jour les registres et dossiers réglementaires (notamment dans la perspective des Commissions de Sécurité, des Inspections Santé et Sécurité au Travail, etc.).
●  Évaluer les coûts, définir et mettre en œuvre la programmation budgétaire du service ; gérer le volet administratif des achats et travaux (devis, bons de commande, services faits).
● Superviser les moyens généraux de l'établissement et mettre en place des procédures dans une logique d’amélioration continue.
●  Animer une équipe (encadrement d’un technicien de maintenance)
● Assurer des astreintes techniques, indemnisées selon le décret en vigueur.

Missions de conseiller de prévention:
● Assurer une sensibilisation des personnels et des usagers à la prévention des risques.
● Assurer une veille réglementaire et technologique.
● Conseiller les responsables (pédagogiques, techniques, administratifs) pour définir les procédures d’hygiène et de sécurité à mettre en œuvre pour l’amélioration des conditions de travail, l’aménagement et la transformation des locaux, et l’accessibilité des personnes en situation de handicap.
● Élaborer les plans de formation à la prévention des risques, notamment le renouvellement des habilitations.
● Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l’environnement, et de sécurité contre l’incendie.
● Organiser et procéder à des visites de sécurité avec le médecin de prévention.
● Piloter la démarche d’évaluation des risques, mettre à jour annuellement le DUERP.
● Rechercher et analyser les causes d’accidents du travail et de maladies professionnelles.