Responsable de l'Infothèque - ANSE

Référence : O069250401000163

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Anse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'infothèque, qu'est-ce que c'est ?

L'infothèque à Anse est le lieu ressource pour les associations ansoises concernant leurs différents besoins (réservation de salles, de matériel, demandes d'ouverture de débits de boissons temporaires, demandes de relais en communication...). C'est également pour le grand public le guichet d'informations concernant la vie associative, culturelle et sportive ansoise et les évènements organisés sur Anse, dédiés à tous les publics, et organisés à la fois par les associations, les partenaires institutionnels ou la municipalité. C'est également un point d'information touristique et patrimoniale, antenne locale de Destination Beaujolais.

L'infothèque est aussi en interne, en lien avec les élus et les services concernés, le coordinateur des cérémonies et grands évènements municipaux (invitations, commandes diverses, coordination des différents services ou partenaires impliqués pour s'assurer de la bonne organisation des évènements), le relais entre les associations, les élus et services communaux, le gestionnaire coordinateur de la communication municipale (publication des affiches concernant divers évènements, alimentation du site internet, des panneaux lumineux ou de l'application Panneau Pocket, relais du bulletin municipal mensuel Anse informations et du magazine de retour en images semestriel Anse images, coordinateur des relations avec les distributeurs vacataires...). L'infothèque est aussi responsable de la gestion des actions destinées à la jeunesse comme le dispositif d'Engagement citoyen, la coordination et l'inscription pour la Semaine des Ados, le secrétariat du CCE, Conseil Communal d'Enfants.

Il s'agit donc d'un service municipal incontournable, intégré à la direction culturelle

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o069250401000163-responsable-infotheque?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Profil :
- Sens de l'accueil du public : savoir écouter, renseigner, réguler les demandes, trouver des solutions
- Sens du service public
- Rigueur et bonne organisation, bonne gestion du temps, capacité à prioriser les tâches
- Réserve, discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Savoir appliquer des procédures et des directives
- Gestion du stress et maîtrise de soi dans des situations délicates
- Adaptabilité face aux différents interlocuteurs : usagers, responsables associatifs, collègues des différents services municipaux, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs...
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise des outils numériques et bureautiques (suite Office notamment)
- Connaissance des techniques, logiciels et outils de communication appréciée (suite Adobe, Canva, Panneau Pocket, réseaux sociaux, administration site internet...)
- Notions de graphisme appréciées

Réseau relationnel :
- Supérieure hiérarchique directe : directrice culturelle
- Relations fonctionnelles : directeur d'exploitation, équipe événementiel/moyens généraux, élus en charge des domaines concernés (réservations de salles communales, cérémonies et événementiel, patrimoine, jeunesse...)
- Contacts directs avec le public
- Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances
- Relations avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux et culturels de la collectivité
- Échanges avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc.)

Organisation :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences le samedi matin, lors de certaines cérémonies et évènements, tenue de la billetterie les soirs de spectacles...)

À propos de l'offre

  • Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l'attention de M. le Maire, à l'adresse :
    rh@mairie-anse.fr avant le 01/05/2025

    Pour toute information complémentaire, prendre contact avec Mme Claire POULIN, Directrice Culturelle, à l'adresse :
    directionculturelle@mairie-anse.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé de développement territorial

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