Responsable de l'offre de formation
Référence : 2024-1541280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S - Ingénierie et Management de la Santé 42 Rue Ambroise Paré, 59120 Loos - Localisation : UFR3S - ILIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Manager l'équipe des agents de la FC,
Accompagner les équipes pédagogiques dans le développement des actions de formation ,
Établir et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques (entreprises, organismes de formation, financeurs publics)
Veiller à l'encadrement administratif des actions de formation
Modéliser et suivre le coût de l'offre de formation
Interagir avec les organismes financeurs, faire de la veille sur les dispositifs de financements des stagiaires
Veiller aux respects des exigences qualité de la FC, développer et suivre des tableau de bords
Suivre les évolutions réglementaires liées à la formation professionnelle
Prendre le relais concernant les situation de litige avec les étudiants
Mettre en place des dispositifs d'accompagnement des publics (reprise d'étude, Vapp, ect).
Activités principales et associées
Être en interaction synergique avec le service de la FI pour supporter l'offre de formation FTLV
Communiquer avec l'ensemble des services de l'UFR3S -ILIS (participer aux réunions de direction)
Interagir avec les services finance et FTLV de l'UFR3S
Entretenir le réseau des alumni de la FC
Participer aux évènements en lien avec la FC (JPO, forums, salon...)
Veiller à la mise à jour des informations du site web pour la FC
Évaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation et répondre aux
enquêtes / réaliser les rapports
Intervenir dans les processus d'universitarisation des professions de santé
Profil recherché
Compétences requises
L'organisation et le fonctionnement d'un service FC dans le cadre du cursus universitaire
La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante
Cadre réglementaire et légal de la formation continue (national et local) de la VAE et de la VAPP
Offre de formation de la composante
Veiller au respect des procédures de réglementation des examens
Savoir-faire opérationnels
Règles de gestion en vigueur à l'Université (comptabilité publique, Gestion administrative, Gestion RH)
Outils informatiques appliqués à la gestion de la FTLV
Techniques de management d'une équipe, coordonner le travail des personnels du service
Modalités de financement de la formation continue (Commande publique,OPCO, plans de formation)
Planifier les activités de l'entité en fonction des priorités
Définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'activité
Développer et entretenir des réseaux de partenaires
Représenter l'institution ou le service
Veiller au partage de l'information
Mener des processus de décision
Travailler en anticipation et en gestion du temps : Planifier des actions, hiérarchiser les priorités, gérer les urgences
Mettre en place et suivre des outils de contrôle de l'activité
Assurer un « reporting » régulier à la hiérarchie (Direction, Vice-Présidence)
Savoir-faire comportementaux
Savoir transmettre son savoir-faire et former ses collaborateurs
Savoir gérer les conflits
Savoir gérer ses priorités, capacité d'organisation
Leadership, capacité à fédérer et convaincre et les mobiliser sur des priorités
Écoute et communication, Aisance à l'oral
Sens du service public
Domaines de formation et expériences souhaitables
Cadre réglementaire et légal de la formation professionnelle (FCA) et de la Validation d'Acquis
Connaissance approfondie des concepts, méthodes, et outils de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie financière
Connaissance générale des modes de fonctionnement et de financement de la formation continue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature sur le site indiqué ci-dessous : https://emploi.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/dbx35ntmsg9g
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Vacant à partir du 15/04/2024
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
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Domaine: Enseignement et formation
Conseiller.ère en reprise d'études, valorisation des parcours et VAE