Responsable de l'optimisation immobilière H/F
Référence : 2025-1854944
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Division du pilotage, des services généraux et du site Ségur-Fontenoy (DPSG)
DSAF - DPSG - BPOI - Localisation : 20, avenue de Ségur -75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la Responsable du pilotage de l'optimisation immobilière est chargé(e) de mettre en œuvre, au sein de son périmètre d’intervention, la stratégie immobilière de l’État.
Ses missions incluent :
1.Pilotage stratégique, analyse et diagnostic immobilier :
· Élaborer et déployer des plans d’optimisation du parc immobilier de la DSAF conformément aux orientations de la politique immobilière de l’État
· Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données sur les bâtiments (surfaces, occupation…) et réaliser des analyses des données immobilières (occupation, état, coûts d’exploitation…)
· Participer au recensement des besoins des utilisateurs des bâtiments, à la programmation pluriannuelle des opérations et à l’élaboration du SPSI
· Echanger avec les services idoines de la PIE : DIE, Service local du Domaine, RPIE, etc.
2.Développement des nouveaux espaces de travail :
· Proposer, concevoir et promouvoir des environnements de travail modernes et flexibles, adaptés aux nouvelles organisations (télétravail, flex office, coworking), Dans une logique d’amélioration du bien-être au travail, de performance organisationnelle, d’optimisation immobilière et de mutualisation des ressources
· Elaborer des scénarios d'occupation et d'aménagement des espaces de travail, en concertation avec les services, conduire les études préalables de faisabilité technique et de diagnostic, chiffrer et programmer les travaux, piloter leur réalisation
3. Pilotage de projet, gestion budgétaire et suivi financier :
· Définir les budgets alloués aux projets immobiliers et aux aménagements des espaces de travail et assurer le suivi de leur exécution
· Participer à l’élaboration des supports contractuels pour le recours à des prestataires, encadrer les entreprises extérieures intervenant sur les sites, et vérifier l’exécution des prestations conformément aux termes des marchés.
Profil recherché
Savoirs :
· Architecte ou technicien spécialisé disposant d’une expérience
· Expérience en conception de plans et réaménagement de services
· Expérience en environnement administratif, institutionnel et politique
· Expérience
· Connaissance cadre réglementaire (marchés publics, code du patrimoine, loi MOP)
Savoir-faire :
· Maîtrise de Autocad et Revit
· Maîtrise de la suite Adobe : InDesign, Photohop, Illustrator
· Capacités d'analyse et de synthèse
· Pilotage et gestion de projets transverses
· Capacités de travail en mode projet
· Conduire les opérations de travaux
· Analyse financière et budgétaire des opérations immobilières
· Capacité d’organisation et de prospective
· Qualités d’expression écrite et orale
Savoir-être :
· Autonomie, réactivité
· Sens de l’initiative et force de proposition
· Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe en transversalité
· Force de persuasion et de diplomatie
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Rigueur, méthode et sens de l'organisation
· Sens des responsabilités
· Capacité de dialogue
· Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Au sein de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy (DPSG) est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.
Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site Ségur-Fontenoy, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.
Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.
Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.
Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.
Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.
Descriptif du service
Elle comprend :
- le bureau d'appui au pilotage des ressources ;
- le bureau de la politique et des opérations immobilières BPOI composé de quatre pôles :
- un pôle des investissements et conduite des opérations ;
- un pôle de la maintenance et de l’exploitation des sites ;
- un pôle administratif budgétaire et financier ;
- un pôle des études immobilières et architecturales ;
- le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ;
- le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ;
- le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance et le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.
À propos de l'offre
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Le cycle de travail est de 37h00, 25 CA et 11 jours de RTT et 6 jours de CIT possible. Agent soumis au badgeage.
CDD de 3 ans renouvelable
Vous travaillerez sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Architecte
