RESPONSABLE DE L'UNITÉ ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085241021001615
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable du service Relations citoyens au sein de la direction Proximité et Prévention.
Relations internes avec notamment :
D'autres Directions et services municipaux
Relations externes avec notamment :
Les juridictions de l'ordre judiciaire,
Les services ministériels et représentants de l'Etat (Procureur de la République, Insee, Préfectures de Vendée et de la Sarthe, l'Ants,..)
Le CHD,
La PMI du Département,
La police nationale,
Les autres mairies du territoire et du département.
* Piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des missions relatives à l'Etat civil, aux demandes de titres d'identité et autres démarches traitées par l'unité
* Piloter, encadrer et coordonner la préparation et le déroulement des scrutins électoraux
* Organiser l'activité de l'Unité et contribuer à la qualité de service
* Effectuer la veille réglementaire en matière d'Etat civil et de formalités administratives
* Encadrer l'équipe de l'Unité Etat Civil
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière de droit civil et droit électoral,
Notions de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service),
Maîtrise des logiciels d'Etat civil, d'inscription électorale, de traitement des CNI, de télétransmission des passeports, de recensement militaire, comedec,
Maitrise l'outil informatique (word, excel powerpoint),
Savoir manager une équipe,
Avoir une solide expérience de l'accueil du public,
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Savoirs-être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
Savoir hiérarchiser ses missions
Savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe (conduite, animation et motivation d'équipe)
Respecter le devoir de confidentialité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
