Responsable de l'unité Administrative (H/F) - Mairie de HOUILLES
Référence : O078250601400208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif coordonne les activités administratives, d'accueil et relations aux familles. Il oeuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements de son pôle, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement de son service et des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services de la direction, comme avec les différents partenaires. Il impulse et met en oeuvre la politique municipale pour son pôle, dans le cadre d'une démarche transversale et dans un esprit de co-construction.
Le responsable administratif coordonne les activités administratives, d'accueil et relations aux familles. Il oeuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements de son pôle, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement de son service et des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services de la direction, comme avec les différents partenaires. Il impulse et met en oeuvre la politique municipale pour son pôle, dans le cadre d'une démarche transversale et dans un esprit de co-construction.
Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES
* Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives et d'accueil ;
* Organiser et assurer le fonctionnement général du pôle (planning des présences, permanences et campagnes d'inscriptions, de dérogation, calendriers de la comptabilité, ...) ;
* Accompagner les projets transverses (en lien avec les service de la DEE) liés aux missions du pôle.
Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS
* Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes ;
* Elaborer un échéancier annuel des actions ;
* Instruire les dossiers de dérogation ;
* Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives ;
* Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d'école, ...) ;
Profil recherché
Connaissances/diplômes :
* Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
* Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.
Compétences/qualités (savoir-faire) :
* Compétences et connaissances managériales ;
* Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
* Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Capacité aux relations fonctionnelles ;
* Sens du dialogue et de la communication ;
* Sens des responsabilités ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Capacité d'adaptation ;
* Maîtrise des outils informatiques ;
* Ponctualité.
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
