Responsable de l'unité animation et pilotage financier
Référence : 2024-1696318
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Réunion
La Direction de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de La Réunion - Localisation : DEETS Site République, 112, rue de la République, BP 12206, 97488 Saint Denis Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une unité de 5 agents, la personne responsable de l'unité animation et pilotage financier est en charge de la réalisation des missions détaillées ci-après :
Animation et encadrement de l’unité :
- assurer la gestion RH de l’unité : participation au recrutement des agents, réalisation des entretiens ;
- accompagner l’ensemble des agents de l’unité pour la réalisation de leurs missions ;
- animer l’équipe en assurant une communication et une information transversales, ainsi qu’une harmonisation et un partage des pratiques.
Suivi financier des programmes FSE/IEJ :
- s'assurer de la bonne gestion des crédits et de la trésorerie des programmes FSE (élaboration des états de répartition des crédits, suivi des crédits) ;
- contrôler et traiter les titres de recettes ;
- contrôler et exécuter les dépenses ;
- piloter la gestion des corrections financières et forfaitaires.
Gérer les marchés publics FSE
- piloter la rédaction de marchés en tant que de besoin ;
- s'assurer du bon suivi des marchés publics en cours ;
- en collaboration avec le référent marché public de la DEETS, superviser la mise en place et le renouvellement des marchés nécessaires à la gestion des programmes FSE.
Pilotage et animation
- piloter la gestion du module comitologie sur MDFSE+ (création des comités, inscriptions des opérations, etc.) ;
- piloter la mise en œuvre des actions d'animations, de pilotage et d'appui aux programmes FSE et FSE+ de La Réunion (CRPE, webinaires, salon, formations, etc.) ;
- accompagner et assurer un appui au service FSE ;
participer à la préparation et l'animation des réunions internes et externes ; - participer aux réunions de réseau national.
Communication
- concevoir et piloter les actions de communications obligatoires au FSE+ de La Réunion ;
- coordonner les actions de communications FSE+ avec les différents partenaires internes et externes.
Travail en équipe et en transversalité : participer à l’harmonisation des pratiques et partager les bonnes pratiques du service.
Intérim du responsable de service
Profil recherché
Connaissances :
- Capacité d’animation, d’organisation, de pilotage (Maîtrise)
- Capacité à travailler en équipe et à mobiliser (Maîtrise)
- Aptitude à la prise de décision (Maîtrise)
- Capacité à fixer des objectifs cohérents et évaluer les résultats (Maîtrise)
- Attention portée au développement professionnel des collaborateurs (Maîtrise)
- Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits (Maîtrise)
- Connaissance des logiciels de gestion Chorus, FSE, Word, Excel et Power Point (Maîtrise)
- Connaissances en droit du travail, droit administratif, finances publiques (Maîtrise)
Savoir-être :
- Rigueur (Maîtrise)
- Sens de l’organisation (Expert)
- Sens des relations humaines (Maîtrise)
- Sens de la pédagogie (Maîtrise)
- Discrétion (Expert)
Savoir-faire :
- Rédaction administrative (Maîtrise)
- Gestion des échéances (Maîtrise)
- Capacité de synthèse et d’analyse (Maîtrise)
- Mettre en œuvre une règle, une procédure (Maîtrise)
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (Maîtrise)
- Conduire un entretien (Maîtrise)
- Communiquer (Application)
- Capacité à déléguer (Maîtrise)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DEETS (Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) de La Réunion met en œuvre les politiques publiques en matière de développement de l’emploi, de développement et de sauvegarde des entreprises, de politique du travail, d’inspection du travail, de concurrence, de consommation et de répression des fraudes, de cohésion sociale, d’insertion sociale et professionnelle, de prévention et de lutte contre les exclusions.
Les missions de la structure sont organisées en 3 pôles métiers bénéficiant de l’appui d’une mission d’appui et de pilotage stratégique et d’un cabinet.
Descriptif du service
Pôle 2ES
Service Fonds Social Européen
Unité Animation et Pilotage Financier
Le Service Fonds Social Européen a, pour le compte du Préfet de région, la responsabilité du pilotage et de la mise en œuvre du volet déconcentré du programme national FSE+ : rédaction et publication d'appels à projets, instruction des demandes de subventions, suivi de la programmation et de la consommation des crédits, communication, déploiement des outils de gestion et de contrôle du FSE+.
Le service FSE composé de 19 agents travaille en lien avec les services de l’Etat et des collectivités, financeurs des politiques d’accès et de maintien dans l’emploi, d’insertion et de cohésion sociale, ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs institutionnels de l’emploi, de la formation et de l’insertion en région.
Service transversal, il intervient essentiellement en co-financement des dispositifs gérés par les autres services du Pôle 2ES de la DEETS : accompagnement des demandeurs d’emploi, insertion des jeunes, accompagnement des publics les plus vulnérables, insertion par l'économique…
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 3
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : Chorus formulaire, MDFSE et MDFSE+, Commande publique
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L'agent met ses compétences au service de son pôle d'affectation ; il peut être amené à accomplir des missions autres que celles décrites ci-dessus dans l'intérêt, la nécessité et la continuité du service.
Certaines réunions peuvent commencer ou prendre fin en dehors des heures de présence obligatoires au poste de travail.
Déplacements occasionnels en métropole.
Permis B exigé. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable budgétaire
