RESPONSABLE DE L'UNITE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Référence : 2025-2018429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : 48, rue Denis PAPIN – 94200 IVRY SUR SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe de l’unité de gestion administrative, des traitements et des effectifs, le chef d'unité, anime le service, répartit, coordonne, accompagne et suit l’activité des gestionnaires.
Il assure également un rôle de soutien et d’accompagnement auprès des territoires tant sur le plan réglementaire que technique sur les procédures RH.
Le chef d'unité :
Ø A en charge le traitement des dossiers litigieux et sensibles concernant les situations individuelles des agents (réponses téléphoniques et par courriel, recherches de textes).
Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes de mobilité de tous les corps (communs, PS, CPIP, direction)
Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes d’avancement de tous les corps
Ø Assure la gestion et le suivi des départs à la retraite (prolongations d’activité, pension civile d’invalidité, fiabilisation des CIR)
participe au suivi individuel de la carrière des agents et des effectifs en lien avec le DIOS, les établissements, les SPIP et le pôle suivi de la masse salariale, des effectifs et des ANT
Ø est chargé du suivi de la mise en œuvre du logiciel des agents « Harmonie » (création de procédures, suivi des anomalies et des habilitations, organisation et animation des réunions Harmonie à destination des référents des établissements, formation des agents) en lien avec le référent Harmonie.
Ø Est chargé particulièrement du suivi et de la bonne application du compte épargne temps (CET) et de la rédaction des décisions d’indemnisation des jours CET et du suivi des campagnes d’évaluations professionnelles
Ø D’autres tâches peuvent lui être attribuées selon la répartition des portefeuilles de gestion mise en place par le chef d’unité
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 1 ✔ C 7 ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Ordinateur portable-téléphone mobile professionnel
Composition et effectifs du service
L’unité est composée d’une cheffe d’unité, d’une adjointe à la cheffe d’unité et de 7 gestionnaires.
Votre hiérarchie
La cheffe de l’UGATE
La DRH de la DSPOM
Le DRH adjoint de la DSPOM
Vos interlocuteurs métiers
Le pôle unité de traitements et des indemnités
Le pôle chargé du suivi et de la répartition des crédits et des emplois
La déléguée interrégionale à l’organisation du service
L’unité des Relations Sociales et de l’Environnement Professionnel (URSEP)
L’unité de Recrutements, de la Formation et des Qualification (URFQ)
L’administration centrale
Les territoires
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de la gestion administrative
Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier d’EXCEL
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance du SIRH HARMONIE
Savoir-être
Sens de l’organisation
Rigueur-discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Disponibilité
Savoir-faire
Aptitude à encadrer une équipe avérée
Capacité de rédaction administrative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie.deyts@justice.fr
- mobilite.dap-mom@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
· Rattachée au Département des ressources humaines et des relations sociales de la DSPOM, l’unité de gestion administrative, des traitements et des effectifs (UGATE) est gérée par un chef d’unité, attaché d’administration de l’Etat; qui a pour mission principale la gestion administrative d’environ 2900 agents dépendant de la direction, répartis au siège, dans les établissements et dans les SPIP. Elle est chargée d’assurer l’information, le suivi des dossiers administratifs et la rédaction d’actes administratifs concernant leur carrière, de leur affectation à leur départ du territoire par mutation ou mise en retraite notamment.
· L’Unité est organisée en secteurs géographiques ou autour de portefeuilles de gestion. Chaque gestionnaire est le correspondant des services RH des établissements et services d’insertion et de probation (SPIP) pour assurer le suivi individuel de leurs dossiers pour l’ensemble des actes administratifs.
· L’Unité entretient des liens étroits avec les 3 autres unités qui composent le département (Unité Traitements et Indemnités-UTI-, Unité des Relations Sociales et de l’Environnement Professionnel-URSEP-(Unité Recrutements Formation Qualification-URFQ-), avec l’attaché en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale, avec le Délégué Interrégional à l’Organisation des Services-DIOS-, rattachés au département des ressources humaines ainsi qu’avec le Chef du département et son adjoint.
À propos de l'offre
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poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux cdi de droit public
RIFSEEP 1
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui
Offres de formation associées à votre prise de poste: oui
Perspectives d’évolution professionnelle: oui
Informations complémentaires
Organisation de travail : possibilité de télétravailler
Restauration : convention avec un restaurant
Accessibilité en transport / Parking : RERC/ligne 7/ parking
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
