RESPONSABLE DE L'UNITE DES INSTALLATIONS SPORTIVES

Le (la) responsable de l’unité des installations sportives met en œuvre la politique de logistique de l'établissement ; encadre le travail de l’équipe de 11 agents techniques, d'un chef d'équipe technique et d’un gestionnaire administratif et financier ainsi que des prestataires à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil, …) 

Le (la) responsable de l’unité des installations sportives est chargé(e) des missions suivantes :

• Manager, animer et encadrer les équipes techniques en roulement.
•  Superviser et coordonner le fonctionnement de l’activité de l'unité.
• Gérer l’exploitation des installations sportives (aires sportives couvertes, extérieures et piscines) avec la coordination des différentes activités d'exploitation de la zone Sud qui tournent à la fois autour de l'entretien, de la maintenance technique, de l'aménagement d'espaces, de montages/démontages d'évènements.
•  Participer à des opérations logistiques sur l’INSEP (28 hectares et multi-bâtiments) : organisation et préparation de manifestations sportives et d'évènements d’envergure (principalement en zone sud, mais aussi en zone nord).
• Contrôler la réception des livraisons
• Établir des devis, mener des négociations commerciales, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges.
• Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…).
• Piloter les prestataires.
• Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques, dans le cadre du budget alloué au pôle patrimoine.
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion à l’attention du responsable du pôle patrimoine.
• Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
• Garantir la pérennité des installations sportives au vu des exigences réglementaires prévues par la législation des ERP.
• Représenter le service aux différentes réunions (interservices, réunions de la Direction générale) à la demande du chef du pôle patrimoine.
• Participer à des groupes de travail.
• Participer aux réunions préparatoires des évènements sportifs et exceptionnels.
• Transmettre les informations relatives au fonctionnement des installations sportives aux différents utilisateurs : services de l’INSEP, responsables des pôles.