Responsable de l'unité des manifestations (h/f)
Référence : 2025-1936107
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles
- Localisation : 1 rue de l'Indépendance Américaine 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
- Participation aux réunions préparatoires organisées par l’unité des manifestations, la direction de l’information et de la communication, la direction de la gestion des publics, Château de Versailles Spectacles, le Centre de Musique Baroque et tous les autres partenaires
- Préparation des devis en effectif et descriptifs des éventuels dispositifs particuliers nécessaires pour le bon déroulement de la manifestation
- Recrutement du personnel nécessaire (cadres et agents) en liaison étroite avec le responsable du bureau des plannings
- Tenue des tableaux de bord relatifs au calendrier des manifestations
- Tenue des tableaux de bord relatifs aux heures effectuées par les personnels
- Tenue de réunions préparatoires avec les responsables désignés des manifestations
- Encadrement de l’équipe de l’unité des manifestations
- Contribution à l’élaboration du rapport d’activité
DESCRIPTION OPERATIONNELLE
- Assurer le bon fonctionnement de l’unité
- Assurer la continuité du service afin de préparer l’organisation des différents évènements
- Organiser l’encadrement des dispositifs d’accueil et de surveillance lors des manifestations
- Répondre aux demandes individuelles ou collectives des agents
- Proposer toutes les mesures permettant l'amélioration du fonctionnement de l’unité
- Etablir des tableaux de bord relatifs à l’activité de l’unité
- Encadrer et animer l’équipe affectée au sein de l’unité des manifestations
Encadrement hiérarchique et technique
- Contrôler l’application des consignes relatives à l’accueil du public, à la sûreté et à la sécurité incendie lors des manifestations
- Intervenir en cas de situation particulière pour coordonner l’action des équipes
- Procéder à l’évaluation annuelle des agents
- Elaborer le plan de formation interne à l’unité et superviser les actions de formation destinées aux agents
Liaisons hiérarchiques :
En lien avec le Directeur de l’accueil, de la surveillance (N+1)
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec les chefs de service de la DAS et la direction de la communication
Profil recherché
Diplômes et/ou expériences professionnelles
Niveau bac + 2 minimum et/ou expériences significatives dans le même domaine d’activité
Savoir
Très bonne connaissance des espaces muséographiques
Savoir-faire
- Autonomie dans la gestion de ses taches
- Grande aptitude au travail en équipe
- Maîtrise du Pack Office
Savoir-être
- Rigueur et diplomatie
- Goût de l’encadrement
- Aisance relationnelle et qualité d’accueil
- Disponibilité, discrétion
COMMENT CANDIDATER ?
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d’emploi avant le 16/07/25
ou
Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine – RP 834 – 78000 Versailles Cedex.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Château de Versailles emploie près de 900 agents sur emplois permanents et 200 agents sur emplois non permanents pour des besoins occasionnels ou saisonniers. Ils participent tous aux missions de l’établissement public :
- les agents accueillent et informent plusieurs millions de visiteurs français et étrangers ;
- les jardiniers et les fontainiers d’art mettent en valeur les 800 hectares que couvrent les jardins de Versailles, ceux de Trianon, le parc de Versailles et le domaine de Marly ;
- les conservateurs et les restaurateurs d’art (doreurs, ébénistes, tapissiers…) étudient, conservent et restaurent les 60000 œuvres des collections ;
- les conducteurs de travaux coordonnent les chantiers de restauration du château de Versailles, des châteaux du Grand et du Petit Trianon, de la Grande et de la Petite Écuries et des nombreux autres bâtiments du domaine ;
- les métiers de la médiation culturelle ou de la communication transmettent la connaissance à un public d’âge et de provenance variés.
Ils sont accompagnés par des agents des services transverses qui assurent le bon fonctionnement de l’établissement à travers des missions budgétaires, comptables, de ressources humaines ou informatiques. Afin d’assurer la pérennité financière de l’établissement, s’ajoutent des compétences en mécénat, événementiel ou de valorisation du domaine (développement de l’offre de restaurants, location de véhicules…).
La majorité des agents de l’établissement sont des fonctionnaires recrutés sur concours ou par voie de mobilité. L’établissement recrute également des contractuels de droit public sur l’ensemble de ses emplois en fonction de leurs compétences et de leur expérience propre.
Par ailleurs, l’établissement a une politique de formation et d’insertion dans l’emploi avec 30 apprentis et l’accueil de près de 200 stagiaires.
L’établissement public est sous tutelle du ministère de la Culture et tutelle financière du ministère chargé du budget. Les agents du centre de recherche du château de Versailles et les employés de Château de Versailles Spectacles, filiale de l’établissement, participent eux aussi aux missions de l’établissement mais sont recrutés directement par ces entités.
À propos de l'offre
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ERUSA001
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Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil, merci de bien vouloir vous référer au lien indiqué dans l'annonce
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Responsable du service population
