RESPONSABLE DE L'UNITE DES RESSOURCES HUMAINES H/F
Référence : 2025-1999899
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance (INSEP)
Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance - Localisation : 11 avenue du tremblay 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion RH et paie
- Encadrer et animer l'unité RH (5 gestionnaires RH et gestion des stages, et 2 chargé(e)s de recrutement).
- Superviser les missions de la référente paie, qui est en charge de l’ouverture de la paie, de l’élaboration du calendrier de paie, du contrôle des opérations de paie avec contraintes de calendrier, des réponses aux observations éventuelles de l’agence comptable et du SLR/DGFIP et de la gestion de la relation avec le prestataire de contrôle de la codification de la paie à façon.
- En lien avec la référente paie, préparer les fichiers d’injection en masse pour Winpaie+RH.
- Coordonner et mettre à jour le contrôle interne comptable de la paie en lien avec l'agence comptable.
- Préparer et suivre les processus de gestion collective (campagnes CI, CIA, examen triennal IFSE, réexamen triennal des agents contractuels, exécution des instructions émanant des tutelles et de la DGFIP, campagne CET, etc…).
- Contrôler les pièces relatives à la gestion administrative et de paie des agents (en lien avec les gestionnaires RH).
- Conseiller, informer et répondre aux demandes des agents et encadrants en matière de RH.
- Préparer les notes et participer aux instances en ce qui concerne les sujets RH.
- Veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement en matière de GRH et proposer les procédures découlant de ces nouvelles dispositions (actualité : mise en œuvre de la protection sociale complémentaire à partir d’avril 2026).
- Participer à l’élaboration de la base de données sociale en lien avec la cheffe de projet responsable de cette thématique.
Recrutement et stages :
- Piloter et superviser le processus de recrutement en lien avec les chargé(e)s de recrutement (animer la réunion recrutement, apporter son soutien et son expertise RH dans la rédaction de propositions de salaire et notes explicatives, publier les offres d’emploi vacant en interne).
- Suppléer les chargé(e)s de recrutement en cas d’absence, notamment pour l’organisation et la tenue des entretiens.
- Mettre en œuvre la politique d’accueil des nouveaux arrivants.
- Superviser la gestion des stagiaires de l’établissement.
Dans le cadre d’une de travail de 20% et en lien avec le(la) référent(e) égalité et diversité adjointe :
- Promouvoir la politique nationale et de l’établissement en matière de diversité, d’égalité professionnelle, de lutte contre les discriminations, de prévention et de lutte contre les violences sexistes et sexuelles.
- Piloter l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’égalité professionnelle.
- Animer les réunions de travail ou groupes de travail relatifs à cette question.
- Assurer une mission de conseil en matière d’égalité professionnelle.
- Collaborer avec les acteurs ou services porteurs de thématiques connexes
Profil de poste dans son intégralité : https://www.insep.fr/fr/offres-demploi-concours/responsable-de-lunite-des-ressources-humaines-hf
Profil recherché
Connaissances-savoir :
- Excellente connaissance de la réglementation en matière gestion des ressources humaines (titulaires et contractuels) et de la paie (notamment à façon).
- Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’administration.
- Maîtrise des principes de gestion des effectifs et de la masse salariale.
- Niveau expert en Excel.
- Connaissance du logiciel WinPaie+RH et de la spécificité de la paie à façon.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques.
Savoir-faire :
- Animer et encadrer une équipe.
- Organiser et planifier l’activité de l’unité RH.
- Respecter les échéances.
- Rendre compte régulièrement avec précision.
- Rédiger des notes, procédures…
- Travailler en équipe.
- Travailler dans le respect de la chaîne hiérarchique.
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité.
- Sens du service public.
- Disponibilité et sens de l’écoute.
- Réactivité.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Force de proposition et esprit d’initiative.
- Capacité d’adaptation.
Localisation
Éléments de candidature
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Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère chargé des sports.
Comprenant 300 agents et plus de 165 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et intervient en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.
Descriptif du service
Place du poste et champ de relations :
L’unité des ressources humaines est rattachée au pôle administration et est composée de 8 agents :
- Un(e) responsable de l’unité des ressources humaines
- 2 chargé(e)s de recrutement.
- 5 gestionnaires RH.
À propos de l'offre
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Horaires : Agent soumis au régime de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 aout 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l’État.
Date de prise de fonction : 1er septembre 2025.
Modalités de recrutement :
- Poste ouvert aux agents de catégorie A.
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.
Adresser à recrutement@insep.fr un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV.
Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
