Responsable de l'unité Facturation - Mairie de SAINT ETIENNE
Référence : O042240906000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction Petite enfance Education Jeunesse recrute pour son service Inscription et gestion administrative des établissements municipaux petite enfance, le ou la responsable de l'unité Facturation.
Le ou la responsable de l'unité devra animer et encadrer les agents de son équipe. Son rôle consiste à organiser, coordonner les activités de l'unité et le temps de travail des agents.
Il/elle devra superviser et contrôler l'activité et l'entretien des outils et moyens mis à la disposition des agents de l'équipe et rendre compte de l'activité et des outils/moyens utilisés, notamment à son supérieur hirérachique.
Missions
Vérifier l'organisation du travail des agents de gestion (4 agents)
Assurer le planning des agents et leur suivi au sein des structures
Travailler en lien avec les directrices de crèches et organiser des rencontres de suivi agents de gestion et directrices
Assurer la formation des agents de gestion
Garantir le bon déroulé du processus de facturation : vérification des éléments de facturation, contrôle des étapes assurées par les agents de gestion, achèvement de processus
Ecrire et mettre à jour les procédures de son périmètre
Participer à l'évolution du logiciel de gestion de la petite enfance en fonction des besoins (circulaires CAF, besoins de la population, besoins du gestionnaire)
Aider les directrices et les agents dans l'utilisation du logiciel et garantir les procédures mairie
Gérer les subventions CAF et MSA : préparer et saisir les documents réglementaires dûment remplis
Préparer et remplir les déclarations trimestrielles via le portail CAF et contrôler les notifications de paiement trimestriels envoyés en retour
Etablir les prix de revient des structures en collaboration avec la responsable administrative et les services
Etablir les budgets annuels des structures (CR et BP), les transmettre à la CAF et assurer le lien avec le service finance
Participer au contrôle CAF
Elaborer les statistiques nécessaires au pilotage des structures (taux d'occupation, taux de facturation, statistiques du Département, statistiques Filoué)
Assurer le suivi des tableaux spécifiques (handicap, aides du Département, réception courrier)
Assurer l'archivage de son périmètre (facturation, dossiers administratifs des enfants dans les structures)
Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures (échange avec les familles)
Mettre à jour les documents administratifs des enfants et assurer leur édition
Clôture annuelle du logiciel ILE et la bascule des tarifs des familles
Assurer la mise à jour du paramétrage du logiciel ILE
Exploiter les tableaux de bords, les analyser et dresser le bilan mensuellement
Assurer le suivi administratif de la crèche de dépannage d'été
Profil recherché
Expérience en collectivité ou connaissance de l'environnement local territorial
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et du secteur de la Petite enfance et sur la Prestation de Service Unique appréciées
Compétences en management
Maîtrise des outils bureautique (Word, excel)
Capacités d'organisation et d'adaptation, rigueur
Communication professionnelle
Sens du service public
Recrutement dans le cadre d'une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur le site de la Ville de Saint-Etienne : https://www.saint-etienne.fr/offres-emploi
Candidature à déposer au plus tard le 27/09/2024. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
