Responsable de l'Unité Logistique et Immobilière (f/h) - réf. DAF-CDI-2025-01
Référence : 2025-1830723
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Santé Publique France
- Localisation : 12 rue du val d'osne 94410 Saint-Maurice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 34 617,01 € à 69 765,69 €. € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice des achats et des finances, le responsable d’unité est l’interlocuteur référent sur l’ensemble des sujets relatifs à la gestion des bâtiments et des services aux utilisateurs. Il prend en charge l’ensemble des aspects stratégiques, organisationnels et opérationnels permettant de garantir la continuité d’accès et d’utilisation des sites de l’agence. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des directions de l’agence. Il participe de manière active à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l’agence et assiste la Direction générale auprès des instances représentatives du personnel sur des aspects de santé et de sécurité au travail.
Il assume les missions suivantes :
· Management d’équipes et pilotage administratif et financier
-Encadrement et supervision d’une équipe de 7 collaborateurs et de plus d’une quinzaine de prestataires : maitre d’œuvre, AMO, prestataires de travaux, de restauration collective, de service à l’usager (accueil, gardiennage, ménage, transport)
-Coordination et priorisation de l’activité de l’unité (formations réglementaires et astreintes hebdo)
-Elaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat pour une quinzaine de marchés publics
-Elaboration et suivi budgétaire annuelle et pluriannuelle
-Suivi de l’exécution des commandes, des services faits et des factures en lien avec l’activité
-Supervision des travaux de fin d’année d’inventaire comptable
· Définition et supervision des activités de gestion des bâtiments
En matière de :
-travaux : proposition de la stratégie de réhabilitation / rénovation des bâtiments, et supervision de la réalisation des travaux : réunion de chantier, planification et suivi des obligations réglementaires et de sécurité
-maintenance des bâtiments : planification et anticipation des actions à conduire en maintenance préventive et corrective et en contrôle réglementaire (CRB), coordination de la modernisation de la GTB
-sureté et de sécurité des sites : mise en œuvre et suivi des actions nécessaires (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, sécurité incendie, moyens de secours,…)
· Pilotage des activités de gestion des services aux utilisateurs :
-Gestion des prestataires de services : accueil, ménage, collecte, gardiennage, transport collectif, restauration collective et room service ; gestion des espaces verts
-Supervision de l’accessibilité du site et de la gestion des salles de réunion ainsi que des dispositifs audiovisuels
-Coordination sur les aspects logistiques des grands évènements avec la DSI et la DIRCOM
· Contribution active à la politique de développement durable de l’agence
-Renforcement la politique de gestion des déchets de tri et de leur valorisation
-Mise en place d’une gestion raisonnée des espaces verts et actions de préservation de la biodiversité
-Mise à jour du bilan carbone
Consulter le profil de poste complet sur le site internet de Santé publique France
Profil recherché
- A partir de Bac +5 ou Bac + 3/4 et expérience professionnelle équivalente
- Spécialité : maintenance multi technique, économie de la construction ou gestion technique immobilière
- Expérience requise en gestion de bâtiments administratifs et recevant du public (dans l’idéal 5 ans minimum)
- Expérience dans le management d’équipe
- Connaissance exigée des règles applicables à tous les corps d'état (TCE) du bâtiment (partie travaux)
- Connaissance des règles relatives à la gestion et au contrôle des opérations de maintenance multi technique par GMAO, GTB/GTC (partie maintenance), contrôles réglementaires des installations et des bâtiments
- Connaissance des règles administratives, juridiques et budgétaires applicables à un établissement public et notamment les règles relatives aux marchés publics (prestations de services et travaux)
- Comportements professionnels requis
· Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
· Capacités d’adaptation avérées
· Forte réactivité et capacité à faire face à des situations de crise ou d’urgence
· Capacité à rechercher de solutions opérationnelles adaptées aux enjeux
· Capacité d’appréhension des risques afin d’assurer la sécurisation des actions (sécurité humaines et technique)
· Leadership, sens du management, aisance relationnelle et assertivité
· Sens des responsabilités et du service public
· Rigueur et précision
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils spécifiques
· Bonne expression écrite et orale, capacité de synthèse
· Qualités de discrétion et de respect de la confidentialité des informations reçues
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sur le poste : Angélique Morin-Landais – tél : 01 55 12 51 86 ou 07 88 11 38 85
- Sur le recrutement : MC Morel, Chargée du recrutement à la DRH – tél : 01 41 79 68 28
Qui sommes-nous ?
Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé, créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
1° L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4° Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6° Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de quatre conseils (Conseil d’Administration, Conseil scientifique, Comité d’Ethique et de Déontologie et Comité d’orientation et de dialogue), de directions scientifiques et transversales, et de directions assurant le support et le soutien à l’activité. Elle dispose d’implantations régionales (Cellules régionales) auprès des agences régionales de la santé.
Descriptif du service
Suite présentation de l'agence :
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de 6 enjeux : Anticipation, préparation et réponse aux menaces de santé publique, dont les épidémies ; Numérique en santé publique ; Santé environnementale, changement climatique et environnement de travail ; Fardeau des maladies et de leurs déterminants, efficacité des interventions et retour sur investissement de la prévention ; Stratégie de prévention, marketing social et approche par populations ; Inégalités sociales, vulnérabilités territoriales.
Affectation :
Le poste de responsable de l’unité logistique et immobilier ULI) est rattaché à la direction des achats et des finances, composée de 6 unités.
L’unité Logistique et immobilier est composée de 7 collaborateurs et 2 permanents sur site intervenants sur :
La gestion des bâtiments : 10000 m2 pour 3 bâtiments sur 5ha de terrains sur Saint-Maurice (zones classées, espaces protégés) et 4 sites délocalisés en province.
La gestion des services aux utilisateurs : environ 480 agents/jours et 4500 visiteurs/an sur Saint-Maurice et une 40e sur les 4 sites en régions : gestion des espaces, gardiennage, restauration collective, hygiène et propreté, aménagement/mobilier, stock fournitures courantes, flotte automobile, transport collectif, gestion des espaces verts.
À propos de l'offre
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Compte tenu de la nature des activités, le poste n’est pas soumis au télétravail. Toutefois, des jours flottants peuvent être accordés de manière exceptionnelle et dans la limite de 15/an.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Responsable de la logistique
