Responsable de l'unité marchés et budgets H/F

RESPONSABLE DE L’UNITE MARCHES
ET BUDGETS H/F
DIRECTION DES CONSTRUCTIONS ET DU PATRIMOINE - TRANSITION ENERGETIQUE
CDI - TEMPS COMPLET
A POURVOIR PROCHAINEMENT

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
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- Coordonner les moyens de son unité constituée d’agents administratifs, incluant la fonction centrale d’approvisionnement et dépannage des ateliers
- Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de son unité
- Etre le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis à vis des réglementations applicables à l’établissement et notamment, le code des marchés publics, les CCAG Travaux, FCS et PI, la loi MOP. Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures
- Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l’établissement :

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- des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché
- des tableaux financiers et de suivi comptable des projets
- Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement)
- Etablir les tableaux de bord budgétaires annuels et pluriannuels en relation avec la Direction des Finances, et la Direction du service
- Etablir et vérifier les tableaux de bord mensuels contrôlant les imputations, les engagements et les mandatements des différentes dépenses d’exploitation et d’investissement
- Etablir et transmettre à la Trésorerie Publique les éléments constitutifs des titres de recettes liés à l’activité de la Direction
- Animer une réunion hebdomadaire de coordination d’unité, trimestrielle de suivi des budgets/dépenses avec comptes-rendus respectifs, préparation et compte-rendu de Commission Travaux Investissement bi-mensuelle…
- Organiser et coordonner les instructions de dossiers contentieux à l’aide de nos cabinets d’avocats spécialisés et cabinets d’expertises Maîtrise d’Ouvrage
- Organiser et coordonner les dossiers de propriétés du CHU entre conventions d’occupation ou d’exploitation, et dossiers d’acquisition ou cession avec nos... (la suite sur le site de l'employeur).