Responsable de la Bibliothèque Clignancourt F/H (réf. BSU3)
Référence : 2025-1822076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : Campus Clignancourt - 2, Rue Francis de Croisset, 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable de la bibliothèque Clignancourt
Catégorie : A
Corps : Conservateur des bibliothèques
Mission : Sous l’autorité de la responsable du pôle Lettres, le/la responsable de la Bibliothèque Clignancourt encadre l’équipe (15 agents), pilote la politique documentaire et les services de la bibliothèque, et gère le budget documentaire en collaboration avec son adjoint(e). Il/Elle participe à la définition de la politique du pôle Lettres et travaille avec les départements transversaux de la BSU. Il/Elle est membre de l’équipe de direction du pôle Lettres.
Activités principales :
Responsabilité de la Bibliothèque Clignancourt
- Encadrer l’équipe, définir l’offre de services au public de la bibliothèque, en suivre l’organisation et en garantir la continuité, relayer les informations internes
- Décliner pour son service les orientations du projet d’établissement et participer à la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la BSU
- Gérer le budget, définir la politique documentaire en lien avec les enseignements de Clignancourt
- Gérer les locaux et les équipements en lien avec le chargé de mission Bâtiments de la BSU
- Évaluer les activités de son service et en rendre compte régulièrement à la direction
- Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe
- Représenter la bibliothèque auprès des unités de recherche et de formation du centre universitaire Clignancourt
- Représenter la bibliothèque au sein des réseaux des bibliothèques de recherche en musique et musicologie
Participation à l’équipe de direction du pôle Lettres
- Il/Elle participe activement aux projets transversaux de la BSU, tels que l’innovation pédagogique, les outils de service public, et la communication envers les usagers
Services et action culturelle
- Coordonner, suivre et évaluer l’offre de services de la bibliothèque, développer de nouveaux services
- Veiller à la bonne diffusion des informations et à la conformité des supports de communication
- Contribuer à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’une politique d’action culturelle cohérente au sein des espaces de la bibliothèque
Collections et politique documentaire
- Piloter la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle Lettres au sein de la bibliothèque
- Veiller à la structuration et à la consolidation de relations régulières avec les enseignants, chercheurs et responsables administratifs ou pédagogiques des départements de formation, et contribue à la mise à jour de la cartographie des enseignements de SU niveau Licence
- En tant que responsable du fonds Sciences et techniques, assurer les acquisitions dans cette discipline
- Définir et piloter la politique de conservation des collections, en concertation avec le département Collections : gestion des fonds patrimoniaux, plans de conservation partagée, projets de numérisation, appels à projets dans le cadre de labellisation CollEx du fonds « Musique et musicologie »
Conduite de projets : OUI
Encadrement : OUI - 1A ; 1B ; 8C
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens
- Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à encadrer et à piloter l’activité quotidienne de son service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation :
- Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
- Campus Clignancourt (75018)
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).
La bibliothèque Clignancourt accueille principalement des étudiants de niveau Licence et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence BSU3 à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
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Vacant à partir du 01/04/2025
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*Conservatrice / Conservateur des bibliothèques*
