Responsable de la bibliothèque Michelet F/H (réf. BSU2)
Référence : 2024-1771839
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 3, rue Michelet 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable de la bibliothèque Michelet
Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Responsable documentaire
Catégorie : A
Corps : Conservateur des bibliothèques
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission :
Sous l’autorité de la responsable du pôle Lettres, le/la responsable de la Bibliothèque Michelet encadre une équipe de 15 agents et pilote l’organisation du service. En collaboration avec son adjoint(e), il/elle définit et met en œuvre l’offre documentaire et de services, gère le budget et décline les orientations stratégiques de la Bibliothèque Universitaire (BSU).
Activités principales :
Responsabilité de la Bibliothèque Michelet :
Il/Elle coordonne les activités documentaires (acquisitions, conservation, traitements spécifiques) en lien avec le Département Collections, supervise la gestion des locaux et équipements et évalue l’ensemble des activités du service. Chargé(e) d’animer l’équipe, il/elle assure la circulation des informations internes et évalue directement 7 agents.
Participation à l’équipe de direction du pôle Lettres :
Membre de l’équipe de direction du pôle Lettres, il/elle participe activement aux projets transversaux de la BSU, tels que l’innovation pédagogique, les outils de service public, et la communication envers les usagers.
Pilotage pour la BSU du projet de réhabilitation de la bibliothèque :
Dans le cadre de la réhabilitation du bâtiment de l’Institut d’Art et d’Archéologie (IAA), il/elle pilote la conception et l’aménagement des espaces de la bibliothèque, en collaboration avec les parties prenantes. Cette mission inclut l’élaboration du projet de service, l’accompagnement au changement, et l’organisation de la continuité du service pendant les travaux.
Autres activités :
Par ailleurs, il/elle s’implique dans le réseau des bibliothèques spécialisées en art et histoire de l’art piloté par l’INHA, assure la responsabilité de chargé(e) de collection pour un domaine spécialisé, soutient la formation des étudiants de l’IAA et contribue à la politique d’action culturelle de la bibliothèque (organisation d’événements, valorisation des collections, etc.).
Conduite de projets : oui
Encadrement : oui 2 A ; 5 B ; 8 C
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens
- Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à encadrer et à piloter l’activité quotidienne de son service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Santé et Sciences et Ingénierie, qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Santé et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).
Présentation du service :
Située au cœur de l’Institut d’Art et d’Archéologie, la Bibliothèque Michelet accueille principalement des étudiants de niveau Licence dans une salle de lecture proposant 130 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l’Art et Archéologie. Elle présente la particularité d’être également la bibliothèque de travail des étudiants en histoire de l’art et archéologie de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Localisation : BSU - Pôle Lettres - Centre Michelet - 3, rue Michelet, 75006 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence BSU2) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 03/02/2025
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*Conservatrice / Conservateur des bibliothèques*
