RESPONSABLE DE LA CELLULE ADMINISTRATION ET MOYENS F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974250901405838
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Coordonner, suivre et contrôler l'activité de la celluleOrganiser l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif aux services de la direction
- Assister et conseiller les services
- Mettre en oeuvre les projets et les dispositifs de la celluleGérer et optimiser les moyens affectés à la Direction en lien avec les directions ressources, le responsable de service et l'assistant ressources transversales du service
- Veiller au respect des procédures
- Sécuriser et optimiser l'ensemble des circuits de transmission des courriers, rapports et informations
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Encadrer et animer une équipeEncadrer et animer une équipe de 7 agents répartis sur 2 sites.
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.Rédiger des notes, rapports, courriers...
- Participer à l'élaboration des procédures et documents type.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service- Organiser l'archivage et le classement des dossiers.
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
- Représenter la cellule au sein des réunions
Un poste de Responsable de cellule (H/F), est à pourvoir à la Direction de L'Agriculture et de l'Eau - Service Comptabilité Budget et Moyens - Cellule Administration et Moyens.
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de cellule est chargé du volet administratif et de la mise à disposition des ressources nécessaires aux actions menées par les Directions de l'Agriculture et de l'Eau et du Tourisme et des Espaces Naturels.
Profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Textes réglementaires dans le domaine de compétence
- Outils informatiques et bureautiques
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Force de propositions
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir gérer les situations de stress et de conflits
- Savoir encadrer une équipe
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/10/2025
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Responsable de coordination administrative
