Responsable de la cellule administrative et marchés (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260102000192
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Coordination des activités de la Cellule
• Encadrement des équipes
• Passation des marchés
• Suivi administratif des marchés exécutoires
• Intérim du Responsable de Service
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
A-Coordination des activités de la Cellule
Déterminer le plan de charge de la Cellule,
Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents,
Veiller à l’application des lois et règlements, des procédures Mairie et spécifiques à l’activité,
Définir, faire valider et développer des procédures d’optimisation du fonctionnement de la Cellule,
Contrôler la réalisation des activités et leur qualité,
Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d’activité du service,
B-Encadrement de l’équipe
Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités,
Réguler les relations au sein de l’équipe,
Planifier les absences (congés, formation, maternité, etc.),
Suivre la prise des jours RTT ou récupération,
Conduire l’évaluation des agents,
Spécifier et faire remonter les besoins en postes effectifs,
Spécifier et faire remonter les besoins de formation du service et des agents,
C-Passation des marchés
Contrôler l’adéquation des pratiques de terrains (actuelles ou à venir) avec le cahier des charges des marchés à monter,
Relation avec les services clients,
Rédaction des DCE,
Analyse des offres,
D-Suivi administratif des marchés exécutoires
Tenir à jour le tableau de suivi des marchés exécutoires dont le Service est en charge du suivi administratif,
Veiller au bon suivi :
-Des reconductions,
-De la transmission par les titulaires tous les 6 mois de leurs pièces (attestations sociales, fiscales et d’assurance, Kbis),
Veiller au classement des documents,
E-Intérim du Responsable de Service pendant ses congés
Profil recherché
BAC + 3 ou BAC + 5 exigé
Expériences sur un poste similaire souhaité
•Connaissance des règles et procédures administratives, financières et juridiques applicables dans la collectivité
•Connaissances approfondies en droit des marchés publics
•Connaître les méthodes et outils d’optimisation des achats publics
•Connaissance des techniques de management de service et d’encadrement d’équipe
•Modes d’élaboration des pièces techniques liées à la commande publique
Encadrement du service
•Être capable d’encadrer et d’animer des équipes
•Être capable de concevoir et d’alimenter des indicateurs de suivi d’activité, de présenter des reportings
Achat public
•Être capable de développer des outils de suivi et d’optimisation de la dépense publique et des achats
•Maîtriser les fonctionnalités des tableurs, logiciel de finance, gestion de stock et logiciels spécifiques
•Être capable de rédiger des cahiers des charges, spécifications techniques et fonctionnelles
•Maîtriser les modes de fonctionnement et procédures des autres administrations dans le domaine de la commande publique
•Rigueur et méthode
•Savoir négocier, être diplomate
•Être disponible et à l’écoute des élus, agents et prestataires
•Savoir formuler dans un langage simple des informations d’un domaine spécialisé
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 09/02/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/02/2026
-
Responsable budgétaire
