Responsable de la Cellule Cartes Logées- Déplacements
Référence : MINT_BA971ATB-94513
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Guadeloupe
- Localisation : PREFECTURE DE LA GUADELOUPE/SGCD/DIFA/CSPI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Encadrer l’équipe et animer la cellule
-Veiller au bon déroulement des réservations (transport aérien, transport nautique, hôtellerie…..) pour tous les déplacements des agents du périmètre SGC
-Assurer le suivi du traitement des frais de déplacement, des cartes logée et de tous actes en lien avec les déplacements
Pour les structures Hors Chorus DT
-Procéder au contrôle, à la validation des réservations et des frais de déplacements
-Procéder dans chorus formulaire à la validation des engagements, des constatations et des certifications de service fait
- Contrôler les imputations, établir les demandes de paiement des cartes logées et procéder au règlement dans les délais impartis
- Organiser la mise en place de CHORUS DT pour les structures non encore équipées
Pour les structures ayant Chorus DT
Dans le cadre d’une délégation de signature de l’ordonnateur secondaire :
- Procéder à la dotation locale des budgets prévisionnels (Profil Ch-DT : BUDLOCDOT)
-Contrôler la conformité à la politique voyage des états de frais saisis par les missionnés et les valider pour génération d’une DP dans Chorus Coeur (Profil Ch-DT : CG et GV)
-Contrôler la facturation fournisseurs et valider les ROP pour transmission à Chorus Cœur pour mise en paiement (Profil Ch-DT : FC et FV)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du SGC le service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire est chargé d’apporter un appui au pilotage et à la programmation budgétaire pour la préfecture et les directions déconcentrés, et d’effectuer le suivi de l’exécution budgétaire.
La Cellule carte logée – Déplacements est chargée du suivi des dépenses liées aux déplacements et des réservations des titres de transport pour l’ensemble des services .
Composition et effectifs du service
- Service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire : 9 agents
- Exécution budgétaire : 6
-Cellule cartes logée déplacement : 3 agents
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC
Directrice des finances
Responsable du service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire
Liaisons fonctionnelles
fonctions support du périmètre SGC – Direction déconcentrées - Préfecture
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Évolution sur tout poste de catégorie A d’encadrement au SGC , dans un service de la préfecture ou d’une direction déconcentrées
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la région Guadeloupe – Pôle des Ressources Humaines et des Relations sociales –
Développement des compétences et recrutement - Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FPEGBF04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :GBF002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Efficacité et efficience de la dépense publique localement
Pics d’activité fonction des demandes de déplacements
Qui contacter ?
Mme Linda CEDILEAU directrice du SGC (linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr)
Mme Nathalie FIOU directrice des finances (nathalie.fiou@guadeloupe.gouv.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2(anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
