Responsable de la cellule de recueil des informations préoccupantes

Responsable de la cellule de recueil des informations préoccupantes
DEF

1. Gestion des informations préoccupantes

* Organiser et sécuriser le circuit du recueil des informations préoccupantes
* Analyser les informations préoccupantes
* Décider de la diffusion de l'information préoccupante
* Garantir le suivi et contrôler les délais relatifs aux demandes formulées
* Contribuer à la qualité des informations transmises par les partenaires
* Coordonner le traitement des situations avec la DASP, la PMI et les partenaires de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Coordonner la gestion des situations « d'urgence » propre à la saisine de l'autorité judiciaire
* Établir des relations avec les partenaires
* Participer à des réunions diverses
* Apporter un conseil technique aux professionnels et aux partenaires dans le cadre de l'Enfance en danger
* Garantir le respect du droit des enfants et des familles
* Rédiger des comptes-rendus, rapports, courriers ou synthèse de dossiers
* Recueillir et centraliser les données chiffrées des IP (tableau de bord)




2. Gestion des signalements

* Réceptionner et transmettre les signalements au parquet
* Recueillir les données chiffrées des signalements (tableau de bord)

3. Management opérationnel

* Organiser et gérer l'activité de la cellule de recueil et de traitement des informations préoccupantes
* Animer la cellule de recueil et de traitement des informations préoccupantes
* Définir les missions, l'organisation et les ressources du service
* Harmoniser les méthodes de travail entre le personnel
* Accompagnement à l'usage des ressources informatiques (I.O.D.A.S.) en lien avec le service informatique
* Évaluer l'activité du service
* Animer et coordonner l'activité des agents (répartition des prises en charge et planning des activités)
* Apporter une aide technique et juridique au personnel du service
* Identifier et réguler les situations de crise et les conflits
* Animer les réunions de service

4. Gestion des ressources humaines en lien avec le service référent RH du PPSS

* Gérer le temps de travail (congé, absences...)
* Évaluer le personnel du service

5. Relations avec les services de la DEF

* Participer aux réunions (pôle, direction)
* Travailler en étroite collaboration avec les cadres de l'ASE
* Mettre en place des procédures avec les autres services de la DEF