RESPONSABLE DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L’INFORMATION
Référence : DEF_03-00043644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de l'air et de l'espace
- Localisation : BA 705 - ROUTE DEPARTEMENTALE 910 - SITE DE TULASNE 37000 TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des ressources humaines de l’armée de l’Air et de l’Espace (DRHAAE), le quartier général est rattaché à l’adjoint synthèse expertise-organique (ASEO).
La Cellule Management de l’Information (CMI) est en charge de la réception et de la diffusion des courriers électroniques « arrivée » et « départ » de la DRHAAE (Tours et Paris).
Elle est également chargée de traiter le courrier postal « arrivée » et « départ » de la DRHAAE de Tours.
Elle est en charge de la supervision de l’archivage et du classement des documents individuels (décisions individuelles, notations) pour l’ensemble des personnels d’active de l’armée de l’Air et l’Espace.
- Assurer la gestion des courriers « arrivée et départ », ainsi que le traitement et le suivi des parapheurs (Némo – E-parapheur - Corail)
- Assurer la diffusion des informations administratives courantes
- Réaliser l’archivage du courrier et procéder aux recherches de courriers archivés, sur demande du commandement
- Assurer la manutention des différents plis ou paquets
- Superviser l’archivage des documents individuels
- Procéder à la récupération et à l’envoi du courrier à l’agence postale de la BA 705
- Manager l’équipe en lien avec le chef QG
Profil recherché
Expérience en poste administratif : niveau débutant à confirmé
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION DU TRAVAIL
- RESPECT DES DELAIS
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- MANAGEMENT DE L'INFORMATION
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christelle.amiant@intradef.gouv.fr
- ba705-brh-rh.chef.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Poste localisé sur la base aérienne 705 à Tours (37). Accès par transport en commun : bus, tramway
Restaurant administratif et parking sur site
Possibilité d'évolution au sein de l'armée de l'air et de l'espace -
Formation interne au logiciel métier (courrier) -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
